Administratief medewerker

Functieomschrijving

Als Administratief bediende zal je ondersteuning bieden aan de inside sales en serviceafdeling. Jouw takenpakket omvat:

• Berekenen en opstellen van offertes voor onderhoud en interventies.
• Aanbieden en opvolgen van onderdelenleveringen.
• Verwerken van klantorders en indien nodig bestellen bij interne afdelingen of leveranciers.
• Verwerken van uurbonnen en factureren na uitvoering van werken.
• Communicatie met techniekers over materiaalgebruik en herbevoorrading.
• Proactieve coördinatie bij ongeplande herstellingen en dringende bestellingen.
• Voorraadbeheer van wisselstukken en plaatsen van interne bestellingen.

Functie-eisen

• Je communiceert duidelijk en klantgericht in al je taken om bij te dragen aan een hoge klanttevredenheid.
• Naast Nederlands kan je vlot communiceren in het Frans en Engels, gezien onze markt België, Nederland, Frankrijk en internationaal omvat.
• Je werkt punctueel, streeft naar "First Time Right" in administratieve processen, en hebt ervaring met ERP-systemen en Office-programma’s; kennis van Microsoft Dynamics is een plus.
• Affiniteit met technische dienstverlening en producten is een must
• Met een gezonde commerciële feeling draag je actief bij aan het behalen van onze bedrijfsdoelstellingen.

Aanbod

• Een zeer gevarieerde job bij een gerenommeerde en groeiende speler in de markt met een collegiale en flexibele werksfeer (KMO) en een vlakke hiërarchie.
• Je maakt deel uit van een team waar individuele initiatieven worden gewaardeerd.
• Aanbieding van een contract van onbepaalde duur (fulltime of 4/5) binnen een 39,5 uur werkweek, met een marktcompetitief salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en DKV-hospitalisatieverzekering, en groepsbonus.