Administratief medewerker Natuur-en milieueducatie De Ruigte
Gent
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Start People rekruteert voor Stad Gent in samenwerking met natuur- en milieueducatie De Ruigte een Administratief Medewerker. Ben jij goed georganiseerd, werk je graag zelfstandig en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de ondersteuning van educatieve activiteiten?Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en praktische ondersteuning van de educatieve werking bij NME De Ruigte. Dankzij jouw inzet kunnen de activiteiten soepel verlopen.
Takenpakket:
Online reservatietool voor klasbezoeken:
- Je zorgt voor de afstemming van het aanbod en de beschikbaarheid in overleg met de leidinggevende.
- Je behandelt de reserveringsaanvragen van scholen: controleert de data, inhoud, beschikbaarheid van gidsen, bevestigt reserveringen naar de scholen en gidsen, en houdt alles nauwkeurig bij in Excel en de reservatietool.
- Je volgt het e-mailverkeer en telefoons met betrekking tot klasreserveringen en de werking, steeds in overleg met de leidinggevende.
- Je houdt zicht op het wekelijkse en dagelijkse programma en verzorgt de administratieve details op de dag van het klasbezoek.
- Je deelt wekelijks de agenda, zowel online als offline, met gidsen en collega’s.
Ondersteuning van de werking van NME De Ruigte en samenwerking met het educatieteam:
- Je ontvangt gidsen, leerkrachten en bestellingen, en zorgt voor een vlotte administratie.
- Je bestelt kantoormateriaal en houdt de voorraden up-to-date.
- Je verwerkt prestatiefiches en zorgt voor de nodige administratieve opvolging.
- Je maakt afsprakennota’s en zorgt voor heldere documentatie van afspraken.
- Je notuleert tijdens teamvergaderingen en stelt de verslagen op.
- Je kopieert verslagen en andere documenten en verwerkt de post efficiënt.
- Organisatievaardigheden: Efficiënt plannen en beheren van reserveringen, agenda’s en administratieve taken.
- Communicatieve vaardigheden: Duidelijk en professioneel communiceren met scholen, gidsen en collega’s.
- Nauwkeurigheid: Zorgvuldig bijhouden van gegevens en reserveringen in Excel en de reserveratietool.
- Samenwerkingsvaardigheden: Effectief samenwerken met collega's, gidsen en leerkrachten.
- Probleemoplossend vermogen: Snel reageren op onverwachte situaties en flexibiliteit tonen bij het vinden van oplossingen.
- Verantwoordelijkheidszin: Verantwoordelijkheid nemen voor het correct en tijdig uitvoeren van administratieve taken en het opvolgen van reserveringen en communicatie.
- Je bent de volledige periode beschikbaar.
- Je ontvangt een salaris op C-niveau.
- Halftijdse weekcontracten via interim tot 31/08/2025 .
- Relevante werkervaring kan meegenomen worden in de verloning, mits voorleggen van tewerkstellingsattesten.
- Je ontvangt een maaltijdcheque per gewerkte dag.
- Awisselende job met heel wat verantwoordelijkheden.
- Mobiliteitsvergoeding: Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
BEDRIJFSINFO
Plaats tewerkstelling: Natuur- en milieueducatie De Ruigte - Natuurcentrum Jan Hublé, Driepikkelstraat 32, 9030 Mariakerke.
Evergem, 6 km van Gent
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten, leveranciers, transporteurs en andere bezoekers. Daarnaast zorg je dagelijks voor de verwerking van expeditiegegevens en voer je diverse...
Destelbergen, 5 km van Gent
Als administratief medewerker ondersteun je onze technische profielen door hen administratief te ontzorgen. Je volgt technische dossiers nauwgezet op, bereidt deze voor en verzorgt de administratieve afhandeling van niet-technische documenten...
Waasmunster, 26 km van Gent
samenwerking, klantgerichtheid en professionaliteit centraal staan. Ter ondersteuning van onze dagelijkse werking zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die het administratieve proces mee in goede banen leidt.Wat mag je verwachten...