Assistant administratif et support projet
Grimbergen
Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance technique, nous recherchons un Assistant Administratif et Support Projet bilingue FN pour un renfort temporaire.
Ce poste offre une vision globale de l’activité à travers des missions variées alliant gestion documentaire, logistique et suivi financier.- key responsibilities
- Gestion Administrative & Documentaire
- Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax).
- Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels.
- Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents.
- Support Technique & Logistique aux Projets
- Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats.
- Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats.
- Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises.
- Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes.
- Gestion des Achats & Facturation
- Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons.
- Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client.
- qualifications
Compétences linguistiques : Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP.
Savoir-faire : Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés.Savoir-être : Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client.
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Oudergem, 13 km van Grimbergen
Description de la fonction :
• Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ;
• Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre...
Waver, 28 km van Grimbergen
Functieomschrijving
Mission Votre mission consiste à assurer la gestion administrative quotidienne des matières suivantes : Administration des ventes Accueil et réception téléphonique des clients et visiteurs. Suivi et relance des impayés, gestion...
Brussel, 10 km van Grimbergen
Le Samusocial est un dispositif d'aide d'urgence pour personnes sans-abri sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale. Les missions du Samusocial de Bruxelles visent la coordination de plusieurs activités : - La permanence téléphonique et...