Xquisit - Program Manager

Voor onze klant gaan we opzoek naar een ervaren Project Manager die aantoonbare ervaring heeft met het leiden van een project dat zorgt voor de geheelimplementatie van een professioneel DMS.

De kandidaat is verantwoordelijk voor het aansturen van het Project Team, dat zowel de technische implementatie als ook de uitrol naar de Business zal verzorgen. Zelf, zal je ook hands-on meehelpen en een actieve rol spelen in het project.

Je beheert scope, planning en het budget van het programma

Je plant en beheert de resources die nodig zijn voor de oplevering van je programma

Je prioriteert en plant de verschillende activiteiten die nodig zijn voor de analyse en de implementatie van wel gedefinieerde deliverables

Je identificeert proactief risks en issues, en implementeert mitigerende acties

Je beheert de stakeholders van je programma door onder andere het nodige Change Management uit te werken, ism met onze Change Office

Je stuurt een team aan van plusminus 5 mensen en zorgt voor een vlotte technische implementatie en uitrol binnen vooropgestelde deadlines

Zelf zal je hands-on ook meewerken aan de nodige analyses, testen en de implementatie van de oplossingen

Je organiseert Steercos en rapporteert naar het management van de IT-afdeling alsook naar het senior management

Technische skills

Je hebt minstens 10 jaren aantoonbare en relevante ervaring als Project Manager voor DMS implementatieprojecten

Je hebt noties van DMS-platformen zoals bv SharePoint Online

Je beheerst een projectmethodologie (bv. Prince 2 of PMBOK).

Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruiken van MS Project voor het opvolgen van een complex DMS programma

Je kan zelfstandig workshops organiseren en leiden

Je kunt goed communiceren met zowel business als technische collega's

Je drukt je vlot uit in het Frans en/of Nederlands en in het Engels. Je kan je documentatie schrijven in deze talen.

Je hebt aantoonbare en relevante ervaring in het organiseren van user acceptance testing sessies en organiseren en geven van end-user trainings

Je hebt aantoonbare ervaring met het gebuiken van Azdevops voor het opvolgen van project taken

Soft skills

Vlotte communicator

Autonoom

Werkt in team en kan een team doen werken, motiveren

Proactieve communicator

Analytisch & empathisch redeneervermogen

Talenkennis: Nederlands, Frans & Engels