Administratief bediende planning

• Vacature: Administratief Bediende Planning (Voltijds)

Locatie: Zele, 9240

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit?

Hou je van een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en snelle schakelingen nodig zijn? Wil je bijdragen aan de verdere digitalisering en structurele verbeteringen binnen onze organisatie? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

• Jouw rol:

Als Administratief Medewerker Planning werk je in een team van drie personen en speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je taken omvatten:

• Opstellen en bijsturen van de dagelijkse planning, rekening houdend met wijzigingen en onvoorziene omstandigheden.
• Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.
• Duidelijke en vlotte communicatie met medewerkers, klanten en chauffeurs, zowel telefonisch als per e-mail.
• Beheer en opvolging van afvalstromen: van ontvangst tot verwerking.
• Controle van de stockage (zowel fysiek als administratief).
• Op termijn uitvoeren van verplichte afvalmeldingen (per kwartaal of halfjaarlijks).

• Wat breng jij mee?
• Je houdt van een dynamische omgeving waarin plannen kunnen wijzigen en je snel moet schakelen.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je werkt gestructureerd en kan goed overzicht bewaren.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Nederlands beheers je vlot en Frans en Engels spreken en schrijven schrikken je totaal niet af.

✨ Pluspunten (geen must):

• Ervaring met planning en/of logistiek.
• Basiskennis van ISO-normen.
• Affiniteit met afvalbeheer of milieuregels.

• Wat bieden wij?
• Een afwisselende functie in een uitdagende omgeving.
• Werkuren afwisselend per week: 8h tot 17h of 9h tot 18h.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.
• Ruimte om mee te denken over efficiëntere structuren en processen.
• Een marktconform salaris met extra voordelen.

Hebben we jouw interesse gewekt? Solliciteer dan nu via ons Vivaldis-kantoor!