Administratief bediende Fleet afdeling

Het gaat hier om een administratieve functie (geen managersfunctie)

Jouw takenpakket:

• Het inplannen van onderhoud, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagens
• Het opvolgen van werkorders en verwerken van technische rapporten
• Offertes opmaken, verwerken én opvolgen
• Klanten, leveranciers en collega’s te woord staan, zowel telefonisch als schriftelijk
• Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen, in overleg met de werkplaats
• De werkplaatsverantwoordelijke ondersteunen bij de dagelijkse planning

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt een A2-diploma of hoger, idealiter in een administratieve of technische richting
• Je beschikt over een basiskennis van vrachtwagens of hun onderdelen en enige kennis van garagewerken aangezien je inschattingen moet maken over hoeveel tijd bepaalde herstellingen in beslag gaan nemen
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook) en staat open om interne systemen aan te leren (Navision, Transics, …)
• Je bent communicatief, klantgericht en blijft rustig wanneer het druk wordt

• Je kan snel schakelen wanneer planning verandert
• Belangrijk is dat je naast de Nederlandse taal ook zeer goed de Engelse taal en goed de Duitse taal beheerst. (Indien je een woordje Frans kan is dit ook mooi meegenomen maar geen must)

Wat wij jou bieden:

• Een zeer gevarieerde job waar je veel ervaring opdoet in het logistieke gebeuren.
• Een persoonlijke interne opleiding die jou klaarstoomt voor je uitdagingen als administratief medewerker op een fleet afdeling van een logistiek bedrijf
• Een fulltime job met aangename werkuren van 08-17.00h
• Een opdracht op lange termijn aangezien de vorige werknemer op pensioen zal gaan

Zin om de uitdaging aan te gaan? Neem dan snel contact met ons op!

actief.genk@actief.be