Medewerker administratie & dossierbeheer
Notariskantoor Caudron, Herzeel & Breckpot is op zoek naar verdere versterking van het team, in het kader van de uitbouw van het kantoor.
Omschrijving van het kantoor
Met vier notarissen en een twintigtal medewerkers, werkzaam op kantoren te (centrum) Aalst en Erembodegem, is het notariskantoor Caudron, Herzeel & Breckpot één van de grootste notariskantoren in Oost-Vlaanderen. Het kantoor wordt gekenmerkt door een grote variatie aan dossiers, in zowel vastgoed-, familie- als vennootschapsrecht en legt een sterke focus op klantgerichtheid & kwalitatieve juridische bijstand.
Het kantoor zoekt
In de rol van onthaalmedewerker:
- ben je het gezicht van ons kantoor
- onthaal cliënten en organisatie van de aktezalen
- eerste telefonische contacten
- beheer van de agenda en maken van afspraken
- beheer van de algemene mailbox en het behandelen van de inkomende en uitgaande post
- ondersteuning van de notarissen en medewerkers in de dagelijkse afhandeling van de dossiers door:
- het openen van de nieuwe dossiers
- het vervullen van de diverse wettelijk vereiste formaliteiten ter voorbereiding van de akten en alzo ondersteuning te bieden aan de dossierbeheerders
- op termijn mogelijkheid tot opstellen van courante akten (volmachten, huwelijkscontracten, enz)
- Idealiter heb je een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij. Of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, Acta Libra, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd, neemt initiatief, weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je bent klantgericht en discreet.
- Je integreert gemakkelijk in een groep en houdt van het contact met klanten.
- Kennis van de Franse taal is een pluspunt.
- Een aangename werkomgeving in één van onze beide kantoren (centrum Aalst of Erembodegem)
met een dynamisch team van vlotte en gemotiveerde collega’s
met moderne apparatuur (mooie burelen voorzien van twee schermen per persoon)
met regelmatige kantoorvergaderingen en overlegmomenten- Een competitieve verloning in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- Flexibiliteit en ondersteuning van bijscholing (intern en extern georganiseerde studiedagen)
- Extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding)
- Kantooractiviteiten (waar ontspanning en plezier centraal staan)
Heeft u interesse?
Get in touch : koen@notch.be. Discretie verzekerd.
Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job).Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.