Administratief Bediende

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als administratief bediende automotive ben jij de spilfiguur binnen het afleverproces van nieuwe wagens. Zodra een wagen verkocht is, neem jij het volledige dossierbeheer in handen.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is, zodat de klant een vlotte en zorgeloze levering ervaart.

• Registratie en aanvraag van nummerplaten
• Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
• Controle van boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijving, …)
• Opvolging van facturatie en betalingen
• Communicatie tussen constructeur en garage
• Beheer en planning van accessoires (bv. trekhaak, extra opties)
• Proactieve klantencommunicatie over de status van hun wagen
• Inplannen van afspraken en leveringen
• Daarnaast ben je flexibel inzetbaar:
• ritten naar de keuring
• ontvangen en verwerken van transportleveringen
• ondersteunen waar nodig binnen het team

PROFIEL

Voor deze vacature in Denderhoutem zoeken we iemand die:

• nauwkeurig en administratief sterk is
• uitstekend kan plannen en organiseren
• klantgericht en professioneel communiceert
• vlot schakelt tussen verschillende contacten (particulier en B2B)
• een commerciële feeling heeft en klantbeleving belangrijk vindt
• zowel zelfstandig als in team goed functioneert
• stressbestendig is en meerdere dossiers tegelijk beheert
• vloeiend Nederlands spreekt (Frans is een plus)

• Voltijds contract binnen een stabiele automotive omgeving
• Competitief loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, fietslease, …)
• Werkrooster: 39u/week + 6 ADV-dagen
• Mogelijkheid tot opleiding en doorgroei (intern en extern)
• Werken in een familiale sfeer met toffe collega’s
• Regelmatige teamactiviteiten en events
• Werkplek in Denderhoutem, vlot bereikbaar

BEDRIJFSINFO

Garage groep voor verkoop en verhuur. Verschillende vestigingen in de groep opgenomen. Meer dan 100 medewerkers aan boord.