Administratief medewerker Facility HQ
Kortrijk
About the job
Als administratief medewerker ondersteun je op allerlei domeinen de immobiliënverantwoordelijke in het ‘gebouwen- en infrastructuurbeheer’ en ondersteun je de boekhouder in zijn dagelijkse administratie.
Zo behoren volgende taken tot jouw pakket- Facility:
- Beheer van de mailbox van de dienst ‘facilities’
- Eerstelijns aanspreekpunt voor technische problemen of gebreken
- Plannen/regelen van facilitaire interventies
- Aanvragen van offertes
- Factuurcontrole van o.a. uitgevoerde werken, nutsmaatschappijen, ...
- Opvolging van allerlei administratieve formaliteiten met betrekking tot gebouwen
- Organiseren van preventieve technische onderhoudsbeurten
- Energiebeheer en monitoring
- Boekhouding:
- Administratieve ondersteuning van de boekhouding
- Beheer mailbox inkomende facturen
- Afdrukken, controleren & inscannen facturen; deze klaarmaken voor betaling
- Opvolging van allerlei administratieve formaliteiten
Who are we looking for?
Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt bij voorkeur enige affiniteit met immobiliën, facilities, boekhouding, …
Je bent sterk in administratie, weet van aanpakken en hebt een goede computerkennis.
Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
What do we offer?
Een gevarieerde functie in een stabiele Belgische familieonderneming met plaats van tewerkstelling te Kortrijk. .- We bieden je stabiliteit, collegialiteit en genoeg persoonlijke tijd om te leren en te groeien. Je krijgt van ons vertrouwen om je eigen stempel te zetten.
- Je ontvangt een marktconform loon in verhouding tot jouw ervaring en opleidingsniveau
- 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust per jaar
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Thuiswerkdagen
- Laptop
- een 4/5 of 4,5/5 tewerkstelling is bespreekbaar
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert NV VG.330/BU 00133-406-20121024 00133-405-20130116 W.INT.028
Wevelgem, 6 km van Kortrijk
Functieomschrijving
Unique is op zoek naar een administratief medewerker inschrijvingen voor onze klant in Wevelgem.
Je bent verantwoordelijk voor volgende werkzaamheden:
• Hoofdzakelijk inschrijven van de stalen die binnenkomen voor milieu...
Roeselare, 16 km van Kortrijk
doorgroeimogelijkheden? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Aankoop iets voor jou.
Als administratieve kracht aankoop ondersteun je de aankoopverantwoordelijke bij het correct verwerken en opvolgen van bestellingen en leveranciersgegevens.
• Je zorgt...
Kortrijk
Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Als technisch administratief medewerker sta je in voor het opvolgen en verwerken van werfgerelateerde informatie en ondersteun je collega’s bij verschillende administratieve en technische taken.
Je taken omvatten...