Secrétaire Commerciale

Description:

• Courrier entrant et appels téléphoniques entrants Commande de fournitures de bureau
• Introduire les nouveaux bons de commande dans le système
• Préparer les dossiers papier
• Expéditions par DHL/Air ;
• Envoi de la facture et de la liste de colisage
• Avis d'expédition
• Suivi hebdomadaire de l'état de l'entrepôt
• Instructions/ documents pour le transitaire
• Connaissement ;
• Émission de la facture et de la liste de colisage
• Préparation de l'ensemble des documents pour le Nigeria ;
• Conseils en matière d'expédition
• Suivi des conteneurs ;
• Suivi de la disponibilité des expéditions ; déclaration d'assurance mensuelle ;
• Préparation des paiements ;
• Demande de factures entrantes manquantes et suivi.
• Archivage des dossiers terminés,
• Tenir à jour les dossiers archivés,
• Organisation de la destruction lorsque cela est nécessaire.

• Licence en logistique ou en commerce international de préférence, avec un minimum d'un an d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement.
• De préférence, connaissance des techniques et réglementations du commerce international (ex : Incoterms) - une expérience des réglementations en matière d'exportation est un atout.
• Maîtrise de l'informatique
• Maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais
• Intérêt pour les clients
• Collaboration (travail d'équipe)
• Orientation vers les résultats
• Planification et exécution
• Communication ouverte
• Résistance au stress et flexibilité

• Un emploi à temps plein
• Possibilités de contrat à durée indéterminée
• Un salaire attractif

Entreprise

A Berkshire Hathaway company, est une entreprise mondiale axée sur le marché. Nous combinons des spécialités chimiques complexes pour optimiser la qualité, la performance et la valeur des produits de nos clients tout en réduisant leur impact sur l'environnement.