[ref. f15573004] Manager Administratie

Functieomschrijving

Als manager administratie zal je een team van ongeveer 20 orderinput medewerkers aansturen. Maandelijks verwerken zijn zo’n 5000 orders. Zelf zal je rapporteren aan de operations manager omtrent alles van verkooporders en de details zoals de gewenste datum, verpakking en de transport.

Je takenpakket bestaat verder uit de volgende opdrachten:

• De goede werking van het proces en de kwaliteit worden door jou bewaakt;
• Collega’s in de vestigingen van Frankrijk, België, Nederland en Duitsland kunnen bij jou terecht voor opleiding en instructies;
• Als business owner ben je verantwoordelijk voor procesverbeteringen en IT-wijzigingen;
• Maandelijks neem je deel aan de operations meeting;
• Rekening houdend met de bedrijfsstrategie voer je taken uit rond IR/HR;
• Je rapporteert zowel over de order entry KPI’s, productiviteit, kwaliteitsafwijkingen,…;
• Op regelmatige basis geef je briefing aan je team en je zorgt dat zij voldoende training en ontwikkeling genieten;
• Je voert analyses uit rond kwaliteit en bekijkt welke automatisering en standaardisaties mogelijk zijn.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in onderstaande eigenschappen en vaardigheden? Dan kom je zeker in aanmerking voor de functie van Order entry manager:

• Je hebt een masterdiploma of hebt aantoonbare en relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
• Mensen omschrijven jou als een echte doorzetter. Je ben organisatorisch vlot en hebt een sterke analytische blik;
• Ervaring met SAP is een must;
• Je beheerst het Nederlands perfect en kan ook op een professionele manier in het Engels en Frans communiceren;
• Initiatief nemen is absoluut geen probleem voor jou;
• Dankzij jou zijn de teamleden gemotiveerd en bovendien kan je hen coachen en aansturen om zo de gemeenschappelijke doelen te bereiken;
• Je bent communicatief ingesteld, zowel in het contact met klanten als met collega's.

Aanbod

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur aangeboden in een internationaal bedrijf die je bovendien werkzekerheid biedt;
• Het bedrijf houdt nauwlettend in de gaten dat er voldoende opleidingen aangeboden worden zodat elke werknemer de kans krijgt om te blijven leren;
• Intern zijn er meerdere mogelijkheden om door te groeien;
• De firma situeert zich op een filevrije locatie;
• Het aantrekkelijke salaris wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro per dag, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
• Er is absoluut ruimte voor eigen initiatief;
• Dit ecologisch bewust bedrijf organiseert ook regelmatig teambuildings en bedrijfsevents.