Coördinator logistiek / Gebouwenbeheerder
Je werkt nauw samen met onze conciërge/klusjesman.
Kortom, je zorgt ervoor dat de kerntaken van de organisatie vlot en kwaliteitsvol kunnen verlopen. Dat alle medewerkers op een aangename en veilige manier kunnen werken.
Je staat in voor het gebouwbeheer. Je ziet erop toe dat de gebouwen operationeel zijn. Dit doe je in nauw overleg met alle betrokkenen: de lokale verantwoordelijke, preventieadviseur, ICT-coördinator, onderhoudspersoneel, klusjesman, directie.Je zorgt voor de opmaak van een onderhoudsplan en de bijsturing van bestaande procedures. Je optimaliseert de onderhoudscontracten en coördineert het onderhoud en de keuringen.
Je adviseert en informeert de beleidscoördinator Infrastructuur inzake infrastructuur gerelateerde dossiers.
Bij het uitvoeren van werken aan de gebouwen volg jij de werkzaamheden op.
Bij kleine werken aan of inrichting van de gebouwen, ben je bereid om de klusjesman een handje toe te steken binnen jouw mogelijkheden.
In samenwerking met de beleidscoördinator Financiën, maak je jaarlijks een begroting op. Je beheert bestellingen en geplande werken binnen dit financieel kader.
Je bent verantwoordelijk voor de inventaris samen met de boekhouding.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestekken en het opvolgen van offertes in functie van gebouwbeheer en logistiek. Kennis van de regelgeving voor overheidsinstellingen hierrond is een plus.
Op het maandelijks preventieoverleg geef je aandachtspunten door op het vlak van preventie en veiligheid.
Je beheert de reservaties van lokalen door externe organisaties in de verschillende regio’s.
Je gaat actief op zoek naar externe gebouwen en lokalen als huidige infrastructuur ontoereikend blijkt en dit in overleg met de teamcoaches. Je zorgt dat logistiek alles in orde is op de externe lesplaatsen.
Je bent voldoende aanwezig in de verschillende regio’s.
Voor al je taken rapporteer je aan de beleidscoördinator Infrastructuur.- een boeiende, afwisselende job in de regio Oost-Brabant
- een boeiende, afwisselende job in de regio Oost-Brabant
- bezoldiging op weddebarema 106 (Departement Onderwijs)
- anciënniteit wordt bepaald door het departement onderwijs van de Vlaamse regering, enkel ervaring vanuit de openbare sector/onderwijs kan worden meegenomen
- werktelefoon en laptop
- vergoeding voor verplaatsing woon-werk en vergoeding voor verplaatsing tussen de vestigingsplaatsen en dienstverplaatsingen
- Een interessante verlofregeling
Als coördinator logistiek / gebouwbeheerder beschik je over de volgende competenties:
- Je bent communicatief vaardig
Logistiek en gebouwbeheer is verweven met alle mogelijke aspecten van onze organisatie. Met overleg en gerichte communicatie bereik je teamcoaches, stafmedewerkers samenwerkingen, lesgevers, administratieve krachten en externen.
Je weet steeds de juiste toon te hanteren en legt de nodige diplomatie aan de dag.
Je komt begripvol en empathisch over. Maar weet grenzen correct aan te geven.
Je blijft ook in moeilijke situaties verbindend communiceren.
Je bent transparant naar je leidinggevende toe en geeft duidelijk aan als iets moeilijk loopt.- Je bent een teamplayer
- Je coördineert taak- en resultaatgericht
Je organiseert je werk efficiënt. Hierbij weet je steeds de juiste prioriteiten te bepalen.
Je maakt draaiboeken op en schat taken realistisch in. Je brengt problemen helder in kaart en geeft advies om tot oplossingen te komen.- Je bent klantvriendelijk
Als coördinator logistiek / gebouwbeheerder zijn onze cursisten, collega’s en externen jouw klanten. Je luistert naar klachten/knelpunten en probeert oplossingen te vinden binnen de grenzen van jouw verantwoordelijkheid.
Je bent steeds bereid om keuzes rond de uitvoering van jouw plannen toe te lichten aan betrokken partijen.