Coördinator Facturatie

Functieomschrijving

Als Coördinator Facturatie ben je de verantwoordelijke van het facturatieteam en word je ondersteund door de financieel directeur. Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Coördinatie van de teamactiviteiten met als doel een tijdig en correct verificatie-/facturatieproces;
• Verzamelen, controleren en verwerken van alle noodzakelijke gegevens voor een correcte en snelle facturatie, in samenwerking met verschillende afdelingen;
• Voorbereiding van de financiële rapportage en het verzekeren van een vlotte maandafsluiting;
• Aansturing van het team als people manager, met aandacht voor een efficiënte werking en positieve sfeer;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor zowel de interne organisatie als externe stakeholders;
• Waken over klantgerichtheid en het naleven van contractuele afspraken;
• Proactieve bijdrage leveren aan procesverbeteringen en automatisering;
• Klachten professioneel en accuraat behandelen.

Functie-eisen

De kernwaarden van het bedrijf leunen nauw bij jouw persoonlijkheid aan: respect, hartelijkheid, positieve communicatie, verantwoordelijkheid, milieubewust en kwaliteitsvol werken.

De ideale kandidaat Coördinator Facturatie herkent zichzelf in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Meer dan 5 jaar relevante ervaring in financiële en boekhoudkundige functies;
• In het bezit van een bachelor in bedrijfsmanagement, met focus op boekhouding;
• Grondige kennis van btw-regelgeving en relevante wetgeving;
• Vloeiend in het Nederlands en een goede basiskennis van het Engels;
• Zeer vaardig in Google Sheets en Excel; vertrouwd met diverse financiële software;
• Ervaring met Salesforce is een extra troef;
• Nauwkeurig, analytisch sterk en stressbestendig in een deadline-gedreven omgeving;
• Beschikt over uitstekende probleemoplossende vaardigheden;
• Neemt initiatief, werkt proactief en denkt graag mee over procesoptimalisatie;
• Ervaren people manager: weet mensen te motiveren, aan te sturen en te verbinden;
• Communicatief vaardig, zowel intern als extern.

Kan je alles afvinken ? Super! Dan ben jij dé persoon die we zoeken.

Aanbod

Wat krijg jij ervoor terug? In ruil voor je inzet kun je rekenen op volgend pakket:

• Een bedrijf in volle groei waar medewerkers centraal staan;
• Flexibele werktijden (start tussen 7u00 en 9u00);
• 40-urenweek met 12 betaalde ADV-dagen;
• Grondige introductie en rondleiding bij opstart
• Een competitief loon aangevuld met extra-legale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 12 ADV-dagen, maaltijdcheques, fietsleaseplan, bedrijfswagen,...);

Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen!