[ref. b74324822] Medewerker Administratie Technische Dienst DAGWERK

About the job

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van structuur?

Als administratief medewerker technische dienst speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze technische en schoonmaakploegen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt, zodat de teams zich volledig kunnen richten op hun werk op de vloer.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en management, en je ondersteunt door een goede planning, duidelijke communicatie en een gestructureerde opvolging van de administratieve processen.

• Wekelijkse planning opmaken
• Taakverdeling bij arbeiders
• Inputten van de uren
• Maandelijks doorsturen naar boekhouding
• Uren kuismachines ingeven
• Defecten kuismachines opvolgen

• Bestellingen ontvangen, controleren, aftekenen
• Ontvangen externe firma's
• Telefoon betantwoorden, doorschakelen naar juiste persoon/dienst

• Werkbonnen / facturen per firma en leverancier
• Afgewerkte onderhoudsprocedures

• Wekelijkse planning opmaken
• Opvolging inbox
• Inputten van de uren nav dagverslag
• Ingeven verbruikersgoederen
• Opvolging onafgewerkte WO's
• WO opmaken
• PO opmaken
• Facturen afdrukken & verwerken
• Nazicht en opvolging onderhoudsprocedures
• Opvolging extern onderhoud (controle + opslaan alle attesten)

• Labels maken
• Improvements bijhouden
• Leveranciersevaluatie
• uren hoogwerkers ingeven
• aanvullen lijst poorten
• schadedossiers inputten en opvolgen
• personeelsplanning via Ortec (shifts, verlof, ziekte …)

• Uitstekende organisatorische en administratieve capaciteiten

• Werkt precies en gestructureerd

• Initiatiefnemer met een praktische ingesteldheid

• Communiceert helder en professioneel

• Sterk in het Nederlands, mondeling én schriftelijk

• Kennis van digitale tools voor planning en administratie is een troef

Ervaring met software voor planning en administratie is mooi meegenomen.

• - Aantrekkelijke verloning

• Langdurige werkzekerheid

• Extra verlofdagen

• Maaltijdvoordelen

• Afwisselende taken

• Teamgericht werken en ontwikkeling

Je maakt deel uit van een team dat zich inzet voor voortdurende verbetering en optimalisatie van de werking binnen de Technische Dienst.

This position is open to everyone, regardless of gender.

Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969