Facility support officer

Voor onze klant, een logistieke speler met een sterke aanwezigheid in de haven van Antwerpen, zoeken wij een (junior) Facility Support Officer die verantwoordelijk is voor het operationele beheer van de kantooromgeving. In deze rol combineer je hospitality met facilitair beheer en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen en de infrastructuur feilloos functioneren.

• key responsibilities
• Je beheert de volledige kantooromgeving en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
• Je coördineert het gebruik van de vergaderzalen, inclusief de nodige catering en technische faciliteiten
• Je monitort de voorraden van kantoorbenodigdheden en consumptiegoederen en plaatst bestellingen waar nodig
• Je beheert de inkomende en uitgaande poststroom en de werking van de pakjesautomaat
• Je voert inspecties uit op de infrastructuur, signaleert defecten aan faciliteiten zoals laadpalen en stuurt externe techniekers aan
• Je biedt logistieke ondersteuning bij bedrijfsevenementen en de verdeling van personeelsgeschenken
• Je verzorgt de interne communicatie over facilitaire zaken via de beschikbare kanalen
• qualifications
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en werkt nauwkeurig met oog voor detail
• Je communiceert helder, professioneel en weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je bent oplossingsgericht en neemt zelfstandig initiatief om de werking van het kantoor te optimaliseren
• Je hebt een flexibele werkinstelling en past je vlot aan bij wijzigende omstandigheden
• Je combineert een verzorgd voorkomen met een proactieve, hands-on aanpak
• Je bent discreet in de omgang met gevoelige informatie en bedrijfseigen gegevens

share this job.