Collaborateur(rice) administratif(ve)

Lieu : Silly ou Colfontaine – ? CDI – Temps plein – 37h30/semaine sur 5 jours

☕ Café et sourire, inclus

Votre rôle

Vous serez le visage et la voix de notre étude (oui oui… rien que ça !)

• vous accueillez les clients avec sourire, tact… et parfois un verre d’eau fraîche en été.
• vous répondez aux appels téléphoniques entrants avec professionnalisme.
• vous êtes l’interlocuteur(trice) des fournisseurs (informatique, imprimantes, matériel de bureau, etc).

• vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
• vous préparez les dossiers clients comme un(e) pro : cartes d’identité, documents, tout y est.
• vous gérez les rendez-vous sans double booking (à moins qu’on vous demande un miracle) tant pour les juristes que pour les notaires.
• traitement du courrier entrant et sortant.
• classement et archivage des dossiers clôturés.

✅ Évolution possible vers des missions complémentaires, notamment :

• les formalités post-acte (inscription au répertoire, enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats) ;
• la préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
• la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières, organisation des visites, suivi des offres.

• vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit ou en immobilier). Une formation en secrétariat de direction ou en gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• expérience souhaitée en accueil, idéalement dans le secteur juridique ou notarial.

• bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word) et êtes toujours prêt(e) à apprendre de nouvelles applications.
• excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• vous êtes :
• accueillant(e), attentif(ve) et à l’écoute des clients.
• organisé(e), discret(ète) et professionnel(le).
• à l’aise dans un environnement collaboratif.

• un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine sur 5 jours).
• un salaire attractif, à déterminer selon votre expérience et vos responsabilités.
• de nombreux avantages sectoriels et propres à notre étude :
• chèques repas
• assurance hospitalisation
• plan de pension complémentaire
• frais de déplacement
• prime de fin d’année, prime CCT
• jours de congé sectoriels
• un environnement de travail agréable et bien équipé. Une infrastructure informatique et téléphonique performante : tout est dans le Cloud, sauf le café !
• un cadre propice à votre développement personnel et professionnel, avec des formations continues.
• des activités d’équipe régulières : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.
• Intéressé(e) ?

• Les entretiens démarrent bientôt.

Nous avons hâte de faire votre connaissance !

: vous contacter pour un nouvel emploi). Ces informations ne seront pas transmises à des tiers, sauf si le candidat y consent ou s'il y a une obligation légale. Le candidat peut exercer son droit de rectification et d'annulation en contactant le notaire à l'adresse électronique suivante fabrice@paxnotaires.be.