Administratief Bediende Project Telecom

Dan is deze uitdaging jouw kans! Lees snel verder om meer te ontdekken over deze veelzijdige en dynamische functie.

In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve steunpilaar van het team. Je gaat aan de slag met een breed scala aan verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak perfect verloopt:

• Beheer van inkomende mailings: Je zorgt ervoor dat alle administratieve communicatie efficiënt wordt verwerkt.
• Opstellen van bestelbonnen: Je maakt bestelbonnen op basis van de verkregen informatie van de projectleiders.
• Werknemersregistratie: Je beheert de geregistreerde werknemers in het systeem Checkin@work, inclusief de onderaannemers.
• Uurstatenbeheer: Je houdt wekelijks de uurstaten bij van het volledige team.
• Gedetailleerde verslagen schrijven van de vergaderingen die je bijwoont.
• Vergunningsbeheer: Je bereidt signalisatievergunningen en regularisatievergunningen voor en volgt deze op.
• Klachtenbeheer: Je handelt klachten af en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Klip klim aanvragen: Je verwerkt aanvragen en volgt de uitvoering van de klip klim aanvragen op.
• GIPOD beheer: Je beheert werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
• Personeelsplanning: Je neemt de personeelsplanning voor je rekening en zorgt dat alles in goede banen wordt geleid.

Wij bieden

• Een loon volgens het barema, met ruimte voor onderhandeling, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals ecocheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering en een koopkrachtpremie.
• Je werkt in een 40-urenweek, wat je recht geeft op 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen in het interne opleidingscentrum.
• Een familiale werksfeer binnen een organisatie in volle groei, waar je kunt rekenen op een open communicatie en een vlakke bedrijfsstructuur.
• De mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf en je verder te ontwikkelen als expert in je vakgebied.
• Gezellige teambuildingactiviteiten zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie en familiedagen die zorgen voor een sterke teamspirit.

Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Wij kijken uit naar jouw enthousiasme en administratieve skills.

Wij vragen

• Je hebt al een eerste ervaring in projectadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.
• Technische affiniteit of kennis is een must. Ervaring in de telecomsector en/of grondwerken is een grote meerwaarde.
• Je bent vlot met de computer en hebt een goede kennis van Excel en Word.
• Kennis van het systeem GIPOD is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Nauwkeurigheid is voor jou geen probleem en je hebt een Praktische mindset.
• Je bent communicatief sterk en hebt geen moeite om zelfstandig te werken, maar je bent ook een echte teamplayer.
• Je hebt een rijbewijs B en bent in staat om zelfstandig te reizen.
• Je bent Nederlandstalig, kennis van de Poolse taal is mooi meegenomen ;-)

Waar zal je werken?

Ze werken met de nieuwste technologieën en innovaties en bieden hun medewerkers de kans om zich in een uitdagende omgeving te ontwikkelen. Het team is jong, enthousiast en altijd op zoek naar de juiste versterking om samen de ambities te realiseren.