Administratief bediende

Als administratief medewerker in de syndic heb je ongeveer 30-tal gebouwen in beheer. Je voert hiervoor volgende taken uit:

• Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeer
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en eigenaars van het gebouw waarvoor je verantwoordelijk bent
• Je helpt en adviseert bij vragen over het algemene beheer van het gebouw
• Je controleert de binnenkomende offertes op juistheid en volt deze administratief verder op
• Je maakt een werkbon aan voor de techniekers bij algemene zaken (zoals een lamp die kapot is)
• Je controleert tevens ook de binnenkomende facturen voor de panden
• Deze facturen boek je in het systeem in (dit kan worden aangeleerd)
• Je bent mede aanwezig bij syndic vergaderingen
• 1 of 2 keer per jaar zit je samen met de beheerraad van de gebouwen om het jaar te overlopen
• Job optie vast
• Fulltime of 4/5e
• Uurrooster:

• Loon naar ervaring
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatie- en groepsverzekering (bij vast contract).
• Verlof: Je plant jouw verlof in samenspraak met jouw collega's in
• Sollicitatieprocedure: 1 sollicitatiegesprek en meevolgmoment

De administratief medewerker heeft volgende talenten:

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en kan jouw plantrekken in het Frans
• Je werkt zeer nauwkeurig en bent administratief aangelegd
• Je bent analytisch en werkt graag met cijfers
• Je hebt goede computer vaardigheden