Office manager|NL-FR|Voltijds

placeWemmel calendar_month4/04/2026

Voor een internationaal zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager voor de afdeling medical devices in België. In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles binnen sales, service en logistiek op rolletjes loopt.

Je werkt nauw samen met de Office Manager en neemt een breed pakket aan administratieve verantwoordelijkheden op. Je brengt bestaande bedrijfsprocessen helder in kaart, zoekt actief naar verbeterkansen en zet optimalisaties om in de praktijk.

Dankzij jouw inzicht in de procedures van inkoop, sales en service zorg je voor een nauwkeurige en efficiënte opvolging van alle dossiers.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de digitalisering: je integreert automatisatie in dagelijkse workflows en helpt collega’s om hier vlot mee te werken. Ook bij offertes, bestellingen en aanbestedingen bied je ondersteuning en begeleiding, zodat elke stap professioneel en correct verloopt.

Kortom: een functie voor iemand met oog voor detail, sterke organisatorische skills en een passie voor efficiëntie.

Profiel

Minimaal een bachelorsdiploma of enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans, met een goede basiskennis van Engels

-Vertrouwdheid met moderne IT-tools en goede kennis van Excel; kennis van SAP of andere ERP-software is een pluspunt

Belang hechten aan professionele nauwkeurigheid en het stellen van prioriteiten
Goede samenwerkingsvaardigheden binnen een team en in wisselwerking met andere partijen
De ambitie om op termijn een team te leiden

Aanbod

Wat bieden wij jou?

-Een contract van onbepaalde duur met een werkweek van 39 uur en 6 ADV-dagen

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een groeps
en hospitalisatieverzekering

Ecocheques voor duurzame aankopen

-Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van vooropgestelde resultaten

Een draagbare pc voor professioneel gebruik

-Na 12 maanden de mogelijkheid om een fiets, e-bike of speedbike te leasen

De kans om bij te leren en je takenpakket geleidelijk uit te breiden
Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing binnen je functie
Een informele en open werksfeer in een team met gedreven collega's

Heb je interesse? Solliciteer online! Voor extra vragen over deze vacature kun je contact opnemen met ons kantoor via telefoonnummer 02/356.73.06 of stuur een e-mail naar halle.133@adecco.be.

starUitgelicht

Office Manager - Medische sector

placeWemmel

Functieomschrijving Jouw takenpakket Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter de administratieve afdeling en werk je nauw samen met verschillende teams. Wat ga je doen? • Ondersteunen van de huidige Office Manager en op termijn...

local_fire_departmentDringend gezocht

Office manager | NL FR | Wemmel | Vast contract

placeWemmel

Office Manager - administratief departement voor sales/service/logistics In deze functie word je het kloppende hart van onze administratie. Je krijgt ruimte om processen slimmer te maken, automatisaties op te zetten en collega’s te begeleiden...

thumb_up_altAanbevolen

Office Manager

placeSint-Gillis, 10 km van Wemmel

Functieomschrijving Your mission: • Office management: visitors' reception, expense reports, mail handling, management of the office supplies, management of the meeting rooms, organization of meetings and trade shows, invoices… • Sales &...