Collaborateur(trice) administratif(ve)
Le CIRÉ est une association pluraliste qui a pour mission de réfléchir et d’agir sur les thématiques des migrations : politique de protection internationale et accueil, droits fondamentaux des personnes étrangères avec ou sans titre de séjour, politiques migratoires, politiques d’intégrationdétention et expulsion de personnes étrangères…
La poursuite de ces objectifs se réalise notamment par le plaidoyer politique et la sensibilisation de l’opinion publique.Dans le cadre d’une convention avec Fedasil, le CIRÉ intervient comme organisation coupole dans la prise en charge des demandeur·euses de protection internationale au sein d’hébergements à petite échelle (semi-collectifs), en collaboration avec 13 organisations partenaires.
Les actions du service s’adressent plus spécifiquement à trois groupes cibles : les réfugié·es mineur·es non-accompagné·es (MENA), les demandeur·euses de protection internationale avec des besoins psycho-médicaux spécifiques et les publics LGBTQIA+.
La personne recrutée travaillera comme assistant·e administratif·ve médico-social·e du service ADA (Accueil des demandeur·euses d’asile), composé actuellement d’un coordinateur, un juriste, une référente MENA, une référente médicale et une collaboratrice administrative.
Contrat : Temps partiel - CDI
Le CIRÉ recrute un·e collaborateur·rice administratif·ve médico-social·e mi-temps pour son service accueil des demandeur·euses d’asile
Contenu de la mission :- Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers médicaux liés aux places d’accueil et aux prises en charge exceptionnelles
- Assurer le rôle clé d’intermédiaire entre les centres d’accueil, les organisations partenaires et Fedasil, dans le respect des directives de Fedasil
- En collaboration étroite avec la référente médicale, gérer les demandes de désignation vers des places d’accueil médicalisées et rechercher des solutions adaptées pour les publics vulnérables
- Assurer le suivi administratif des demandes de frais médicaux exceptionnels (introduction, obtention d’accords, suivi des échéances, classement)
- Monitoring des vaccinations, du dépistage de la tuberculose, des rappels
- Classement des documents justificatifs et mise à disposition en cas de contrôle (réquisitoires, autorisations, factures)
- Produire des statistiques et rapports afin d’identifier les tendances et besoins
- Informer les partenaires des instructions médicales en vigueur
- Backup de la collaboratrice administrative en cas d’absence ou besoin de renfort : facturation, base de données…
- Une fonction variée et à responsabilité dans un environnement engagé
- Un travail à fort impact social
- Une collaboration au sein d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire
- Un cadre de travail dynamique et valorisant
- Un accès à des formations utiles pour la fonction
- Un contrat de travail mi-temps (2,5 jours ou 18h par semaine) à durée indéterminée
- Un salaire brut mensuel selon l’échelon 4.1 – CP 309.02 et une participation aux frais de transport
- Une reconnaissance pour moitié de l’ancienneté utile
- Une participation aux activités d’une association en constantes réflexion et action sur les questions de droits des personnes étrangères
- Une entrée en fonction rapide
- Formation administrative ou expérience équivalente significative dans le secteur médico-social
- Excellente capacité organisationnelle et grande rigueur
- Aisance dans la gestion de bases de données et tableaux de suivi
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Bonnes compétences communicationnelles
- Bonne maitrise des outils informatiques (Excell, Word, bases de données…)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonomie, dynamisme, motivation, organisation, attitude proactive
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du néerlandais
- Une expérience dans une fonction similaire dans le secteur de l’accueil des demandeur·euses d’asile
- Intérêt et connaissance des problématiques liées aux personnes en migration
Envoyez un CV et une lettre de motivation à Marc Goethals, Coordinateur du service ADA, à mgoethals@cire.be au plus tard le 15 avril 2026.
Pour les candidat·es retenu·es, un test à distance sera organisé les 23 ou 24 avril. Les entretiens avec les candidat·es ayant réussi le test seront programmés durant la semaine du 27 avril au CIRÉ.
Plus d'infos : www.cire.be/collaborateur-rice-administratif-ve-medico-social-e-mi-temps/N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.