Waregem - Administratief bediende

Over deze job

Heb je ervaring in een juridische omgeving? OF ben je in het bezit van een juridisch diploma?

Dan is deze vacature iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een klant regio Waregem zijn wij op zoek naar een administratief bediende met juridische kennis.

Binnen deze functie zal je volgende taken uitvoeren:

• Digitaal archiveren en organiseren van contracten, correspondentie en andere juridische documenten, met het bijhouden van een gestructureerd overzicht.
• Administratieve opvolging en beheer van juridische documenten.
• Het samenvatten van eenvoudige juridische teksten en het signaleren van eventuele onduidelijkheden of onvolledigheden aan de juridische dienst.
• Assisteren bij het samenstellen van dossiers voor erkenningsprocedures, aanbestedingen en compliance-vereisten.
• Opstellen van rapporten en documenten ter ondersteuning van audits of overheidsopdrachten.
• Beheer van GDPR-documentatie en andere verplichtingen op het gebied van wet- en regelgeving.
• Voorbereiden van juridische dossiers door ontbrekende informatie te verzamelen en eenvoudige opzoekingen uit te voeren via digitale bronnen.

• Je hebt een diploma in rechtspraktijk, juridisch-administratief management of relevante ervaring als administratief medewerker binnen een advocatenkantoor of juridische omgeving.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent vertrouwd met MS Office en bedreven in het toepassen van lay-out en opmaak in Word om documenten helder en overzichtelijk te presenteren.
• Je beschikt over een basiskennis van contracten, vennootschapsrecht of regelgeving rond overheidsopdrachten.
• Je bent gestructureerd, discreet en voelt je op je gemak in een ondersteunende functie.
• Je communiceert professioneel en vlot, zowel intern als extern.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en kennis van het Frans is een bijkomende troef.

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf met vlakke bedrijfscultuur.
• Open communicatie.
• Opleidingen mogelijk via hun eigen opleidingscentrum.
• (door)groeimogelijkheden.
• Een leuke sfeer dankzij leuke evenementen zoals een nieuwjaarsreceptie, familiedag...
• Werken in een 40 urenweek met 12 ADV dagen.
• Glijdende werkuren tussen 7u30-9u.
• 2 dagen telewerk mogelijk na inwerkperiode.
• Collectief verlof tussen Kerst & Nieuw, 3 weken zomerverlof en brugdagen.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, koopkrachtpremie.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.