Administratief Medewerker Marketing - Hubo HQ

Ben je administratief sterk, werk je graag gestructureerd en zoek je een functie waarin je nauw samenwerkt met een gedreven marketingteam? Voor het Support Center van Hubo in Wommelgem wordt een Administratief Medewerker Marketing gezocht die zich thuis voelt in een dynamische retailomgeving.

Functieomschrijving

In deze rol ondersteun je het marketingteam bij de administratieve en operationele opvolging van marketingacties, met de nadruk op folders.

• De opvolging, planning en praktische organisatie van folders en marketingacties.
• Het opstellen van briefings en de afstemming met drukkers en verdelers.
• Het verzamelen, verwerken en doorsturen van informatie naar interne en externe stakeholders.
• De administratieve en financiële opvolging van acties, inclusief facturatiecontrole.
• Het behandelen van interne marketingaanvragen en ondersteunende opdrachten.
• Het opvolgen van kosten en het bijhouden van rapportages.
• Het verzorgen van terugkerende interne marketingcommunicatie.

Profiel

• Je beschikt over solide administratieve ervaring, aangevuld met een bachelor of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring binnen een commerciële omgeving is mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans voor contacten met winkels en regiomanagers.
• Je werkt vlot met digitale tools en Office 365; sterke Excel-vaardigheden zijn noodzakelijk. Affiniteit met cijfers en basiskennis boekhouding/facturatie zijn een extra troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je communiceert helder, behoudt overzicht en onderhandelt professioneel met externe partners.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense, hands-on cultuur waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een ervaren en collegiaal marketingteam.
• Een professionele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en groei.
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

We bespreken graag de volgende stappen met je.