Administratief medewerker opstart en nazorg

Dynamische en enthousiaste administratief medewerker opstart en nazorg

Voltijds of minimaal 80%

Functie-omschrijving:

Wij zoeken een dynamische en enthousiaste administratieve duizendpoot om ons team bij te staan bij de opstart en nazorg van de notariële dossiers.

Is administratie en organisatie jouw ding, verdiep je je graag in onderhandse overeenkomsten en sta jij graag de dossierbeheerders bij om alle stukken aan te leveren die nodig zijn om de perfecte akte op te maken? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Je maakt deel uit van ons administratief team waarop de dossierbeheerders, juristen en notarissen steunen. Alle opzoekingen en de samenstelling van de dossiers alsook de afhandeling na de akte worden vanuit dit team georganiseerd. Jullie vormen de administratieve draaischijf van ons kantoor.

Werkomgeving:

Notariskantoor Van Laere en Hennissen is een jong en enthousiast team van 21 mensen, geleid door Ann Van Laere & Katleen Hennissen.

Er wordt dagelijks gestreefd naar de hoogst mogelijke kwaliteit in dienstverlening, niet alleen juridisch maar ook communicatief en organisatorisch.

Het kantoor is gevestigd in het bekende gebouw van architect Léon Stynen, de ‘BP-building’ op de Jan Van Rijswijcklaan, recht tegenover de Antwerp Expo.

We werken daar in een ruime en moderne kantoorruimte met heel veel lichtinval en een heel hoge ratio aan vierkante meters per medewerker.

Wij vragen:

Ervaring in het notariaat is een pluspunt.

Naast je bekwaamheid, is je mindset van even groot belang. Dynamisch, enthousiast en een positieve mindset en de eigenschap vriendelijk te kunnen zijn in alle – zelfs moeilijke – situaties.

Verder zijn volgende kwaliteiten belangrijk:

• Teamplayer;
• Je werkt op een gestructureerde en georganiseerde manier;
• Respect voor de deontologie;
• Vriendelijkheid en vooral het besef dat elk dossier om mensen gaat - empathie;
• Communicatief sterk en vooruitdenken;
• Net die ene factor die je anders maakt dan de rest,
• Vertrouwd zijn met informatica (word, excel, internet,…)

Wij bieden:

Een werkvloer met veel respect voor het werkcomfort, alle praktische tools zijn voorhanden of worden op evidente wijze ter beschikking gesteld.

Opleidingen, zowel intern als extern.

Een goed gemanaged geheel waar organisatie en harmonie in de processen centraal staat.

Een plek waar op een leuke manier hard gewerkt wordt en ook aandacht gaat naar de werksfeer buiten de kantooruren (afterwork-momenten, teambuildings,…)

en nog zoveel meer dat we je graag toelichten bij een persoonlijk gesprek!

Interesse?

Mail onmiddellijk je cv met foto naar avl@notarisvanlaere.be!