Administratief commercieel medewerker verhuur
About the job
Voor onze klant te Genk zoeken we een administratief‑commercieel talent voor de verhuurafdeling te versterken en dat de verhuurwerking mee uitbouwt en op termijn een sleutelrol kan opnemen in grotere dossiers zoals aanbestedingen of raamcontracten.
Je bent de administratieve spil van de verhuurafdeling.
Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en een vlotte flow in alle verhuurdossiers.
Je ondersteunt de Commercieel Verantwoordelijke Verhuur en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en efficiënte werking.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Verhuuradministratie & dossierbeheer:
- Je beheert verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.
- Je verwerkt aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.
- Je stelt offertes op voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.
- Je verzamelt technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaakt de volledigheid van elk dossier.
- Je plant werf- en plaatsbezoeken in en stemt af met buitendienst, planning en transport.
- Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van facturatie.
- Je bewaakt deadlines, opvolging en kwaliteit van alle documenten volgens de huisstijl.
Klantencontact & commerciële opvolging:
- Je bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.
- Je volgt aanvragen en offertes op en communiceert helder en klantgericht.
- Je denkt mee over verhuurbehoeften en vertaalt die naar correcte oplossingen.
Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen
Je werkt nooit alleen, maar we zoeken wel iemand die verantwoordelijkheid durft opnemen en structuur bewaakt. Je krijgt de kans om:
- mee te werken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingen
- dossierstructuren op te zetten en te bewaken
- interne en externe stakeholders te coördineren
- kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten te garanderen
- een sleutelrol te spelen in het verhuurproces van grotere projecten
spreekt deze vacature jou aan? Neem dan snel contact op met ons kantoor!
Who are we looking for?
Je hebt een bachelor (bijv. bedrijfsmanagement) of gelijkwaardige ervaring
Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd
Je communiceert klantgericht en professioneel
Je neemt initiatief, bewaakt overzicht en werkt proactief
Je werkt graag samen en ondersteunt collega’s waar nodig
Affiniteit met een technisch product is een plus
Een behoorlijke kennis van het Frans is mooi meegenomen
What do we offer?
Voltijdse tewerkstelling (39-uren week) in een stabiel en groeiend familiebedrijf
Een afwisselende job met duidelijke doorgroeimogelijkheden richting grotere dossiers en aanbestedingen
Werken voor een gevestigde waarde in unitbouw met meer dan 40 jaar expertise
Je komt terecht in een warm team met collegialiteit, betrokkenheid en korte communicatielijnen
Marktconforme verloning afgestemd op jouw functie en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969