Junior administratief bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit en zin voor nauwkeurigheid?

Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse administratieve en mogelijk technische processen binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte afhandeling van diverse taken, waardoor de operationele werking vlot verloopt.

• key responsibilities

Boekhoudkundige Ondersteuning:

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Controleren van facturen op juistheid en volledigheid.
• Inboeken van financiële documenten in het boekhoudsysteem.
• Opvolgen van openstaande betalingen van klanten.
• Signaleren van betalingsachterstanden en ondernemen van actie indien nodig.
• Voorbereiden van betaaladviezen.

Technische Ondersteuning:

• Assisteren bij het samenstellen en beheren van technische dossiers.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van offertes door het verzamelen van benodigde informatie en het opstellen van basisdocumenten.
• Plaatsen van bestellingen voor materialen en diensten in overleg met het technisch team.
• Opvolgen van leveringen en signaleren van eventuele problemen.
• experience

• skills
• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Boekhouding
• Offertebeheer
• Nederlands
• qualifications
• Belangrijk: je zit in je derde bachelor van een economische richting.
• beschikbaar tijdens de zomer en eventueel tijdens het academiejaar. Uiteraard is er begrip voor (her)examens en deadlines.
• Je kan vlot tot in Wetteren geraken.
• Je hebt een sterke affiniteit met administratie en offertes.
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig.
• Je bezit een proactieve houding en je bent oplossingsgericht.
• Pluspunt: ervaring in de bouwsector of met technische dossiers, maar is zeker geen must.
• education
• Bachelors or equivalent

share this job.