Office Coördinator - bedrijfswagen - Geel

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur en planning? Wil je werken in een dynamische en stabiele omgeving waar kwaliteit voorop staat? Dan is deze functie van Office Coördinator in Geel misschien wel helemaal jouw ding?

Takenpakket / verantwoordelijkheden:

• Onthaal van klanten op kantoor, telefonisch en per mail.
• Ondersteuning van de dagelijkse werkorganisatie.
• Organisatie en plannen van klantenevenementen zoals infoavonden, opendeurdagen, teambuildings, etc.
• Breed spectrum administratieve taken gerelateerd aan diverse projecten
• Opvolging van marketing in samenwerking met extern marketingbureau.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Beheren van agenda’s, opvolging van mailboxen, beantwoorden van telefoons en behandelen van brieven

Voor de functie van Office Coördinator bij dit dynamische bedrijf in Geel mag je rekenen op volgend aanbod:

• Een uitdagende en gevarieerde job binnen een collegiale en stabiele omgeving die blijven investeren in de toekomst.
• Functie met veel vrijheid en autonomie
• Zeer interessant salarispakket in functie van ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waarbij je ook kan opteren voor een bedrijfswagen, extra verlofdagen, hospitalisatie en tand-verzekering etc...

Voor deze rol van Office Coördinator in Geel zijn we op zoek naar volgend profiel:

• Je behaalde een bachelor diploma in relevante richting en kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
• Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en optimale planning.
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een vlotte kennis van het Engels en basiskennis van het Frans.
• Je bent gedreven en kan autonoom werken.
• Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent klantgericht en flexibel.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer gestructureerd.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent positief ingesteld en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.