Management assistant

Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en zorgt dat zowel de front-office als de logistieke administratie vlekkeloos verloopt.

Interesse in deze job?

• key responsibilities
• Je ontzorgt de CEO en co-CEO bij diverse administratieve en projectmatige taken en fungeert als hun discrete rechterhand.
• Je beheert de volledige stroom van orders, inclusief de specifieke documentatie voor transport en export en de dagelijkse opvolging van ophalingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, het beheer van productieorders en de voorbereidende taken voor het externe boekhoudkantoor.
• Je bent het visitekaartje van de organisatie, bemant de receptie tijdens de vaste openingsuren en beheert de inkomende telefonie.
• qualifications
• Je beschikt over minimaal een Bachelor-diploma en hebt bij voorkeur ervaring binnen de transport- of exportsector.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een uitstekende beheersing van het Engels (de voertaal binnen de organisatie).
• Je bent een planmatige duizendpoot die proactief meedenkt, snel schakelt tussen diverse dossiers en oplossingsgericht handelt.
• Je hebt een verzorgd voorkomen, bent communicatief ijzersterk en gaat uiterst integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag in een stabiel uurrooster (8u30 - 17u00) en houdt van de dynamiek van een fysieke kantooromgeving.

share this job.