Financieel medewerker

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor Luca School of Ars, campus Gent zijn we op zoek naar een financieel medewerker of financieel antenne:

Als financieel antenne zorg je voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit de verschillende opleidingen en diensten van de campus. Samen met de financieel antennes van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool.

Functie en verantwoordelijkheden

De functie houdt o.a. in:

• nazicht van bestelaanvragen die door opleidingen en diensten worden bezorgd en waar nodig de aanvraag (laten) corrigeren of bijkomende informatie opvragen;
• het adviseren van aanvragers m.b.t. de LUCA bestelprocedures en bijhorende afspraken;
• de verwerking van bestelaanvragen via de software toepassing Procure en het opmaken van bestelbonnen;
• het opvolgen van leveringen samen met de aanvrager en de leverancier;
• Diverse financiële verrichtingen oa verwerken van kostennota’s, woonwerkvergoedingen ….
• het informeren van de aanvrager m.b.t. de stand van zaken van bestellingen.
• Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …).
• Je maakt ook deel uit van het Onderwijsadministratie team campus Brussel en bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal.
• Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties

• je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde.
• Een opleiding waarbij je inzicht hebt verworven in financiële processen strekt tot aanbeveling.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een uitgebreide kennis van het MS Office pakket. Je krijgt nieuwe softwarepakketten snel onder de knie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken;
• Je bent communicatief, klantgericht en je gaat respectvol om met anderen.
• Je kan goed functioneren in een drukke omgeving en bent stressbestendig.

AANBOD

Contract tussen 70% en 100% via interim - dagen tewerkstelling kunnen gekozen worden.

Plaats tewerkstelling: Alexianenplein 1 in Gent

Verloning volgens B11

BEDRIJFSINFO

Luca School of Arts