assistent manager

Zoek jij een veelzijdige job in een bruisende omgeving vol plezier? We zoeken een administratief medewerker in Lichtaart en combineer facturatie met allround support in een 3/5e of 4/5e rooster.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die onze administratieve processen vlekkeloos laat verlopen. Je komt terecht in een unieke en dynamische sector waar geen enkele dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de organisatie en geniet van een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een flexibel deeltijds schema. Met jouw oog voor detail en proactieve houding maak je het verschil door de volgende zaken aan te pakken:

• Verwerken van de dagelijkse facturatie en het nauwkeurig opvolgen van inkomende en uitgaande documenten.
• Ondersteunen van het management bij diverse organisatorische taken en het voorbereiden van rapportages.
• Beheren van de algemene administratie en fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen.
• Optimaliseren van bestaande administratieve workflows om de efficiëntie binnen het team te verhogen.

• key responsibilities
• Je verzorgt de dagelijkse facturatie en houdt de in- en uitgaande documenten scherp in de gaten.
• Je bent de rechterhand van het management en bereidt belangrijke rapportages voor.
• Als administratieve duizendpoot ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's.
• Je denkt mee over hoe we onze processen slimmer en sneller kunnen inrichten.
• qualifications
• Beschikken over een eerste relevante ervaring in een administratieve of licht boekhoudkundige functie.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basiskennis van MS Office, specifiek Excel.
• Nauwkeurig kunnen werken met cijfers en deadlines zonder het overzicht te verliezen.
• Een positieve mindset en de flexibiliteit om mee te bewegen met de pieken in onze sector.

share this job.