Tijdelijk Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Voor een klant actief binnen de HR- en preventiesector zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter tijdelijke versterking van het team.

De opstart is voorzien vanaf maandag 18/05. Het gaat om een vervangingsopdracht waarvan de duur momenteel nog niet vastligt. We zoeken iemand die beschikbaar is voor een tewerkstelling van 50% tot 80%.

• In deze ondersteunende administratieve rol zorg je mee voor een vlotte en efficiënte werking van de dienst. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse communicatie en opvolging van dossiers binnen de organisatie.
• Je taken omvatten onder andere:
• Verwerken en opvolgen van telefonische en schriftelijke communicatie met klanten, onder meer rond planning, offertes en administratieve documenten
• Ondersteunen van de interne samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie
• Correct, klantvriendelijk en efficiënt beantwoorden van vragen van klanten, of deze doorverwijzen naar de juiste collega
• Uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken op vraag van het team
• Werken in een ondersteunende rol onder aansturing van collega’s binnen het team administratie

Profiel

• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning, idealiter in een klantgerichte of HR-gerelateerde omgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt
• Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je bent flexibel en kan je snel inwerken in een nieuwe omgeving
• Je werkt graag in teamverband en ondersteunt collega’s waar nodig

Aanbod

• Interimopdracht binnen een professionele organisatie in de HR/preventiesector
• Startdatum: 18/05
• Tewerkstellingsgraad: 50% – 80%
• Dynamische werkomgeving met afwisselende administratieve taken

Bedrijfsinfo

Interesse? solliciteer via onze website of mail naar hasselt@unique.be.