Office Manager

Functieomschrijving

Office Manager & Team Assistant | Antwerpen

Ben jij iemand die niet afwacht, maar meteen in actie schiet? Zie jij een probleem eerder als een uitdaging dan als een obstakel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een internationale organisatie in Antwerpen zoeken we een Office Manager & Team Assistant die ervoor zorgt dat alles op kantoor vlot blijft draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk.

Wat ga je doen?

Geen enkele dag is hetzelfde. Jij bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is.

Een greep uit jouw taken:

• Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks vlot functioneert.
• Je ontvangt bezoekers en bent het vriendelijke gezicht én aanspreekpunt van het kantoor.
• Je beheert de algemene mailbox en inkomende telefoons.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, de verhuurder en externe partners.
• Je volgt technische of facilitaire zaken zelfstandig op en zoekt proactief naar oplossingen.
• Je bestelt kantoor- en keukenmateriaal en houdt de voorraad op peil.
• Je organiseert zakenreizen, hotels en transport voor collega's.
• Je plant vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, inclusief catering en vergaderzalen.
• Je ondersteunt de HR-afdeling met administratieve taken.
• Je helpt mee met het beheer van het wagenpark.
• Je organiseert leuke teamactiviteiten, personeelsevents en kantoorfeesten.

Profiel

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je bent een echte initiatiefnemer en wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk verschillende taken tegelijk onder controle.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische internationale werkomgeving.
• Je organiseert graag en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een internationale organisatie waar samenwerking, vertrouwen en een aangename werksfeer centraal staan. Je krijgt veel autonomie om je functie vorm te geven en ideeën aan te brengen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een modern kantoor in Antwerpen.
• Een internationale werkomgeving met collega's uit verschillende landen.
• Een open bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen.
• Regelmatige teamactiviteiten en leuke bedrijfsevents.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een hospitalisatie- en groepsverzekering, fietsleasing en andere interessante voordelen.

Ben jij de proactieve organisator die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer vandaag nog. Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen!

Bedrijfsinfo

Onze klant, gelegen te Antwerpen, is een internationale speler, actief in leasing van voertuigen.