Coördinator automotive

Ben jij administratief ijzersterk en een organisatietalent pur sang? Voor ons Vehicle Enhancement Center (VEC) in de haven van Zeebrugge zoeken we een gedreven Coördinator. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat de administratie rondom onze wagenparkactiviteiten (PDI) vlekkeloos verloopt.

Je hoeft geen volleerd autotechnieker te zijn; jouw kracht ligt in het organiseren en beheren. Het technische luik (zoals weten welke onderdelen nodig zijn) leren wij je met plezier aan, zolang je maar een gezonde interesse hebt in de materie.

• key responsibilities
• Administratief beheer: Je bent verantwoordelijk voor het controleren van facturen, het opmaken van bestekken en een nauwkeurige dossieropvolging.
• Communicatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor externe partners en onze collega’s in de UK. Omdat je veel mailverkeer met het Verenigd Koninkrijk hebt, is Engels voor jou geen probleem.
• Logistiek & Bestellingen: Jij zorgt dat er nooit iets ontbreekt. Je bestelt tijdig onderdelen en materialen zodat de werkzaamheden kunnen blijven doorgaan.
• Aansturing: Je bent de back-up en het eerste aanspreekpunt voor een team van 6 à 7 PDI-medewerkers. Wanneer zij iets nodig hebben om hun job te doen, schiet jij in actie.
• Planning & Kwaliteit: Je bewaakt de planning van de technische controles en zorgt dat alle documentatie up-to-date is.
• qualifications
• Administratieve expert: Je hebt een bacheloropleiding of relevante ervaring waarin nauwkeurigheid en overzicht centraal stonden.
• Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede schriftelijke beheersing van het Engels.
• Leergierig: Je hebt geen specifieke technische voorkennis nodig, maar je vindt het wel interessant om bij te leren over wagenonderdelen en inspectieprocessen.
• Verantwoordelijkheidszin: Je bent proactief, kunt goed zelfstandig beslissingen nemen en vindt het fijn om een team te ondersteunen.
• PC-vaardig: Werken met MS Office (Excel, Outlook, Access) is geen probleem.

share this job.