Deeltijds Administratief Bediende m/v/x

Functieomschrijving

Als Administratief en Financieel Medewerker binnen ons Repatriëringsteam ben jij een cruciale schakel in het vlotte verloop van internationale overbrengingen. Je combineert administratieve precisie met klantgerichte communicatie, en zorgt ervoor dat elk dossier van offerte tot factuur feilloos wordt opgevolgd.

• Je beheert van A tot Z de administratieve en financiële aspecten van repatriëringsdossiers, inclusief facturatie en betalingsopvolging.
• Je stelt offertes op en past deze aan waar nodig. Vervolgens zorg je voor een correcte en tijdige facturatie.
• Je onderhoudt nauw contact met interne teams, klanten (B2B), families en externe partners wereldwijd.
• Je staat klanten professioneel te woord bij vragen over facturen, betalingen en bestellingen.
• Je ondersteunt het team bij logistieke taken zoals voorraadbeheer.
• Je rapporteert aan de Repatriations Manager en werkt nauw samen met de procesmanager en collega’s binnen de administratie.

Profiel

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie na het afronden van je studies.
• Je beschikbaar bent voor 20 uur per week
• Je bent vlot met IT en voelt je thuis in het werken met verschillende digitale tools en applicaties.
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit, communicatie en verantwoordelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans én Engels.
• Je blinkt uit in plannen, organiseren en coördineren – geen detail ontsnapt aan jouw aandacht.
• Je hebt een sterk inlevingsvermogen, luistert actief en denkt mee in oplossingen.

• Competitief salarispakket tussen €2500 en €3500 bruto , afgestemd op jouw ervaring
• Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een uitgebreid verzekeringspakket, gsm-abonnement, laptop, enzovoort
• Toegang tot DELA’s flexplan, met mogelijkheden zoals extra verlofdagen of fietsleasing
• Een betekenisvolle job waarin je echt een verschil maakt voor mensen in moeilijke levensmomenten
• Een warme en inclusieve werkomgeving, waar collega’s met diverse achtergronden, leeftijden en persoonlijke voorkeuren welkom zijn

Maak deel uit van de warme DELA-familie, waar zingeving, samenwerking en menselijkheid centraal staan. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in een organisatie die al vier keer op rij is bekroond als 'World Class Workplace', dankzij onze focus op duurzaamheid, sterk leiderschap en persoonlijke ontwikkeling.

Bedrijfsinfo

Onze klant gelegen te Zaventem is actief in uitvaartverzekeringen.