Responsable administration et payroll
Vous occuperez un rôle à la fois opérationnel et organisationnel. D’une part, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos deux assistantes administratives RH et, d’autre part, vous participerez à la structuration et à l’évolution de la fonction payroll, notamment en vue de sa future externalisation avec le soutien de la DRH et du Coordinateur RH.
Contrat : Temps plein
FONCTION
En tant que Payroll Officer du Service des Ressources Humaines, vous serez en charge de :
- Gestion complète de la paie (A à Z) via le logiciel de paie du CPAS (ARNO.HR) : encodage, calcul, contrôle et validation des salaires, gestion des vacances, primes et indemnités, entrées et sorties, etc.,
- Application des règles du secteur public : suivi des contractuels et statutaires, barèmes, ancienneté et absences,
- Collaboration avec le secrétariat social : transmission et contrôle des données, suivi des déclarations, résolution des anomalies,
- Contrôle et fiabilisation du payroll : vérification des résultats, détection et correction des écarts, conformité légale et interne,
- Structuration et amélioration des procédures : documentation, identification des points de risque et propositions d’amélioration,
- Déclarations et suivis réglementaires : INAMI, Selor, Iriscare, mobilité, etc.,
- Reporting RH : suivi des effectifs, analyses liées à la masse salariale, contribution au budget du personnel,
- Participation à l’évolution de la fonction payroll, préparation et structuration de l’externalisation future.
- Contrat de remplacement (CDR) temps plein (37h30 par semaine),
- Horaire flottant,
- Télétravail possible,
- Régime attractif de congés,
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU B1,
- Prime linguistique mensuelle si réussite des examens du SELOR,
- Prime de fin d’année,
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 6,50 € (quote-part travailleur à 1,09 €),
- Assurance hospitalisation (intervention du CPAS à 50%),
- Assurance pension complémentaire,
- Gratuité des transports en commun (STIB/SNCB/De Lijn/TEC),
- Indemnité vélo et piéton possibles,
- Programme de formations,
- Affiliation au service social collectif.
CONVAINCU(E) ?
Envoyez-nous votre candidature en français ou en néerlandais jusqu’au 26/04/2026.Les tests écrits se dérouleront le Lundi 11/05/2026 en matinée et pour ceux et celles qui réussiront ces tests, un entretien sera prévu le même jour dans l’après-midi.
Les dossiers de candidature doivent impérativement être accompagnés :
- d’un CV à jour (PDF),
- d’une lettre de motivation (PDF),
- d’une copie du diplôme requis (ou équivalence) (PDF).
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Merci de vous renseigner sur l’aide à l’emploi (Activa, CPE,..) auprès d’Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.QUESTIONS ?
Vous pouvez contacter le Service des Ressources Humaines au 02/436.63.65 ou sur l’adresse email jobs@cpasganshoren.brussels.
Le CPAS de Ganshoren mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre, ou de l’orientation sexuelle.
PROFIL- Vous êtes obligatoirement titulaire d’un bachelier, idéalement en ressources humaines, sciences du travail, droit ou équivalent,
- Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de la paie de A à Z. Une expérience dans le secteur public constitue un atout,
- Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale belge et êtes capable de prendre en compte les particularités du secteur public,
- Vous maîtrisez Excel et la connaissance du logiciel ARNO.HR constitue un atout majeur,
- Vous êtes autonome, proactif.ve et rigoureux.se dans votre travail,
- Vous êtes fiable, respectez les délais et la confidentialité des informations,
- Vous êtes capable de prioriser et de gérer les urgences,
- Vous maîtrisez le français et/ou le néerlandais, à l’oral comme à l’écrit, et vous êtes titulaire ou disposé.e à obtenir le brevet linguistique SELOR,
- Vous êtes disponible immédiatement.
Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos').
Plus d'infos : https://jobs.cpasganshoren.be/fr/vacature/reference/BEGUSOF3e7ddac8-63ae-42f7-84f8-40853f237cd0/a...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.