Administratief bediende
Mechelen
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als juridisch administratief medewerker in regio Mechelen?
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zoeken wij een administratieve rechterhand die de advocaat ondersteunt bij zijn dagelijkse werkzaamheden.- Wat ga je doen?
Als juridisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd administratief takenpakket, waaronder:
- ✍️ Uitwerken van dictaten en juridische documenten
- ?Voorbereiden en verwerken van juridische dossiers
- ?️ Aanvragen van documenten bij de juiste instanties
- ? Opmaken en opvolgen van facturen naar cliënten
- key responsibilities
Als juridisch administratief medewerker ben je de rechterhand van de advocaat, gespecialiseerd in vastgoedrecht.
Je ondersteunt hem op administratief vlak en zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en klantgericht functioneert.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Uitschrijven van dictaten en juridische nota’s
- Voorbereiden van documenten en dossiers voor besprekingen.
- Opvragen van officiële documenten bij instanties zoals het kadaster
- ✔️ Controleren en opvolgen van deadlines, zodat alle documenten tijdig en volledig worden aangeleverd
- Bijhouden van papieren en digitale dossiers – zorgen dat alles up-to-date en correct gearchiveerd is
- Opmaak, verzending en opvolging van facturen naar cliënten
- ? Beantwoorden van vragen van cliënten via telefoon en e-mail
- ?️ Archiveren van dossiers
- ? Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en post in het systeem
- ? Samen met je collega Petra zorg je voor de dagelijkse werking van het kantoor – van klantonthaal tot printopdrachten, jij houdt alles draaiende
- qualifications
- Je bent georganiseerd, gestructureerd en proactief
- ? Je kan zelfstandig werken en durft initiatief te nemen
- Je organiseert je eigen werk, en houdt rekening met urgenties en deadlines
- Discretie en nauwkeurigheid zijn vanzelfsprekend
- ⚖️ Ervaring in een juridische of vastgoedcontext is een plus, maar geen vereiste
- ?️ Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, andere talen zijn mooi meegenomen
- ? Je kan goed overweg met de computer en administratieve tools
share this job.
Boom, 10 km van Mechelen
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor structuur?
Voor onze klant in Boom zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief bediende die hun team versterkt tot eind augustus. Afhankelijk van de werkvoorraad...
Putte, 11 km van Mechelen
Als Commercieel administratief bediende speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties.
Een greep uit het takenpakket:
• Je beheert de mailbox
• Je beheert binnenkomend telefonisch contact
• Je ontvangt klanten...
Leuven, 23 km van Mechelen
Functie
Oog voor detail?
Administratief sterk?
En kan je ook in de toonzaal staan?
Voor een specialist in raamdecoratie te Leuven zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende met een passie voor interieur.
• Je plaatst...
Ontdek de leukste vacatures: