Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor de functie van Administratief bediende ben jij een niet te missen schakel tussen diverse afdelingen binnen dit bedrijf. Je staat met de grafische afdeling het meeste in contact waardoor je 1 vaste collega hebt. Jouw takenpakket bestaat vooral uit 80 % administratie en 20 % telefonisch contact.
Je zal instaan voor de volgende taken:
- Dagelijks zal je de algemene mailbox in het oog houden en indien nodig de mails doorsturen naar de juiste afdeling. Dit kan gaan van klanten die bepaalde vragen stellen tot een interessante beurs.
- Je werkt in ondersteuning van de vertegenwoordigers: je analyseert hun rapporten en zal ook vergaderingen inplannen.
- Daarnaast volg je de interessante beurzen op en regel je de zaken van A-Z, dat wilt zeggen: inschrijven, standen regelen, hotel boeken, ... Per jaar zijn er 3-4 vaste beurzen.
- Schadegevallen aan de wagens zal je noteren in het systeem en opvolgen alsook zal je nieuwe wagens inschrijven.
- De chauffeurs van de vrachtwagens hebben bepaalde attesten nodig. Binnen deze functie houd jij de vervaldatum in het oog en regel je de bekende afspraken zoals de medische keuringen.
- Ten slotte sta je in voor de opvolging van offertes. Jouw collega op de grafische dienst staat in voor de ontwerpen en jij voor de contracten / overeenkomsten.
Functie-eisen
Voor deze functie sta je bekend als een echte duizendpoot. Je hebt diverse taken binnen jouw takenpakket en vindt hier ook echt energie uit. Door jouw sterke communicatie kan je klanten makkelijk zelf verder helpen.
Wij zijn op zoek naar iemand met de volgende competenties:
- Als administratief bediende ben je een echte problem solver.
- Verder ben je communicatief sterk en beheers je zeer goed de Nederlands en Engelse taal en je kan je goed behelpen in het Frans. Je zal namelijk in contact staan met Franstalige vertegenwoordigers alsook beurzen.
- Je haalt energie uit een gevarieerde job en kan goed overweg met aankomende deadlines.
- Volgende eigenschappen zijn deel van wie je bent: georganiseerd, nauwkeurig alsook een echte teamplayer. Uiteraard is ook het begrip 'zelfstandigheid' niet onbekend voor jou.
- Ten slotte heb je ook praktische kennis van het MS Office pakket.
Aanbod
Als administratief bediende kom je terecht in een tof team binnen een stabiel en standvastig onderneming waar een familiaal sfeer heerst!- Snelle opstart!
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, eocheques, wagenvergoeding, ...
- Je kan gebruik maken van de bekende glijdende uren: van maandag tot en met donderdag 8u
- 8u30 tot 16u30
- 17u en op vrijdag tot 15u30
- 16u
- Collectieve sluiting tijdens de kersperiode (1 week), juli (2 weken) alsook augustus (1 week)
- Na een geslaagde uitzendperiode mag je rekenen op een vast contract!
Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen!