[ref. e79946217] Administratief bediende - Ieper

placeIeper calendar_month26/06/2025

Regio Ieper – voltijds

Voor een creatieve speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker om het team in Ieper te versterken. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van projecten van A tot Z en bent een spilfiguur binnen het kantoor.

Jouw takenpakket: Algemene administratie

Inboeken van aankoopfacturen in de facturatiesoftware en opstarten van de goedkeuringsflow
Beheer van de centrale facturatiemailbox
Contacten met aannemers en leveranciers omtrent facturatie
Assistentie bij opmaak van orderbevestigingen
Opvolging en opmaak van verkoopfacturen
Overzichtsplanning up-to-date houden en opvolgen van acties en deadlines
Updaten aannemerslijsten en eerste contact leggen met nieuwe onderaannemers
Archiveren van documenten
Onthaalfunctie voor kantoor Ieper (telefonie & bezoekers)

Praktische organisatie van het kantoor en de loods in Ieper (stockbeheer, bestellingen, externe partners aansturen, …)

Projectmatige administratie
1e fase – voortraject
Aanmaken van klantendossiers (zowel digitaal als op papier)

Classificeren van inkomende communicatie en documenten

2e fase – voorbereiding & uitvoering
Administratieve voorbereiding van werven (werfmelding, veiligheidscoördinatie, bouwplaatsvoorzieningen, …)
Assistentie van de projectcoördinator tijdens de uitvoering

Voorbereiding van de voorlopige oplevering

3e fase – afsluit van het dossier
Opvolging van de laatste restpunten na oplevering

Verzamelen van info voor het postinterventiedossier en EPB-rapportering

Opmaak van attesten voor premie-aanvragen Bewaken van de flow in communicatie met leveranciers, aannemers en verslaggevers

Profiel

Wie ben jij?

Je hebt een algemene kennis van en/of interesse in de bouwsector
Je werkt nauwkeurig en klantgericht
Je houdt van afwisseling en kan makkelijk schakelen tussen taken
Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook goed in een team Je bent communicatief, proactief en punctueel
Je hebt een goede kennis van MS Office

Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen must

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
Werken binnen een team dat inzet op samenwerking en een no-nonsense mentaliteit
Elke dag is anders dankzij de unieke projecten
Een correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen

Een werkgever die je inzet waardeert en ruimte biedt voor persoonlijke groei

Interesse?
Solliciteer online
bel 057 21 64 00

mail naar ieper.137@adecco.be

business_centerHoog salaris

Administratief bediende

placePoperinge, 11 km van Ieper

Jouw taken als administratief bediende (stap voor stap, met begeleiding): Je voert de administratie rond aankoop en verkoop van aardappelen in het ERP-systeem in Je zorgt dat alle facturen netjes in orde zijn Je communiceert voornamelijk via e-mail...

local_fire_departmentDringend gezocht

Administratief bediende

placeMenen, 18 km van Ieper

Voor onze klant regio Menen zijn wij opzoek naar een Administratief bediende. Je takenpakket als volgt: • Je verzorgt de administratie, planning en organisatie rond het ophalen van afgedankte voertuigen en hun recyclage. • Je bent back-up...

check_circleNieuwe vacature

Administratief Bediende

placeKuurne, 28 km van Ieper

in een technische sector zijn we op zoek naar een Algemeen Administratief Bediende met een sterke hands-on mentaliteit. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd administratief takenpakket. Je ondersteunt zowel collega’s...

Ontdek de leukste vacatures:

Administratief Medewerker Vacatures in Ieper 4 dringende vacatures

Administratieve Vacatures in Ieper

Bediende Vacatures in Ieper