Office Manager
Mechelen
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij de centrale spil in de administratie en ondersteuning van een holdingstructuur met meerdere kantoren in Oost‑Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams‑Brabant. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte samenwerking tussen de verschillende vestigingen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor de administratieve opvolging en het beheer van betalingen op groepsniveau.
- Je werkt voornamelijk vanuit Turnhout of Mechelen, maar kan (afhankelijk van je woonplaats) ook vanuit een andere vestiging werken.
- Je ontzorgt kantoorverantwoordelijken op administratief en boekhoudkundig vlak, zodat zij zich kunnen focussen op klanten en medewerkers.
- Samen met een collega ondersteun je de voorbereiding van de jaarafsluiting en de bijhorende fiscale aangiften.
- Je centraliseert documentatie en wetgeving en zorgt voor een overzichtelijke en uniforme structuur binnen de organisatie.
- Je volgt softwarelicenties op en optimaliseert deze in overleg met de kwaliteitsverantwoordelijke.
- Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal voor alle vestigingen.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende kantoren en interne stakeholders en draagt bij aan een efficiënte samenwerking.
Profiel
Wie ben jij?- Je bent communicatief, klantgericht en een echte teamplayer.
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in accountancy, fiscaliteit of rechtspraktijk.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee.
- Je hebt een brede interesse, bent leergierig en houdt van afwisseling.
- Je voelt je thuis in een ondersteunende en coö rdinerende rol binnen een professionele omgeving.
Aanbod
Ons aanbod:
- Een competitief brutoloon tussen €3.500 en €3.900, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Een bedrijfswagen.
- 2 dagen thuiswerk van zodra je volledig bent ingewerkt.
- Een onkostenvergoeding van €125.
- Een bedrijfscultuur waarin respect, vertrouwen en samenwerking centraal staan.
- Een afwisselend takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een gevestigde speler binnen accountancy en fiscaliteit.
Antwerpen, 22 km van Mechelen
je het management en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen efficiënt verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt voor structuur, overzicht en opvolging.
Je verantwoordelijkheden als Office Manager...
Turnhout, 45 km van Mechelen
Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons kantoor Turnhout.
Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!
• Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit. Je streeft hierbij constant naar groei.
Je bent gedreven...
Temse, 22 km van Mechelen
Functieomschrijving
De Office Manager is het centraal aanspreekpunt voor interne administratie, coördineert dossieropvolging en zorgt dat alle processen correct en tijdig verlopen.
1. Opvolgen en administratief verwerken van verkoopdossiers...
Ontdek de leukste vacatures: