[ref. z9640404] Office Assistant Administratie & Facturatie

Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Voor onze administratieve dienst zoeken we een Office Assistant die houdt van variatie, verantwoordelijkheid en structuur.

Wat ga je doen?

• Controleren en aanpassen van financiële gegevens
• Opstellen van orderbevestigingen, voorschot- en saldofacturen
• Beheer van service-abonnementen en domiciliëringen
• Contact onderhouden met leasingmaatschappijen en banken
• Aanvullen van facturatietabellen en algemene administratie

• Afpunten van betalingen en opvolgen van openstaande facturen
• Contact met klanten en versturen van herinneringen
• Overleg met de verkoopafdeling bij betalingsachterstanden

• Aanpassen en bijwerken van klantdossiers, btw-nummers en facturatiegegevens
• Opstellen van nieuwe contracten en mandaten

• Telefonische permanentie (2 halve dagen per week, voornamelijk in het Frans)
• Boeken van buitenlandse reizen voor projectleiders en installatieteams
• Beheren van onkostennota’s en werkdocumenten
• Onthaal van bezoekers

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je hebt ervaring met facturatie in een ERP-pakket (kennis van Odoo is een plus)
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in een team
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans; andere talen zijn een plus

Wat wij jou bieden:

• Een boeiende functie met veel variatie in taken
• Een goede work-life balans dankzij glijdende uren
• 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen, vrij op te nemen in overleg (geen collectieve sluiting)
• Een fijne werkomgeving binnen een dynamisch team in een splinternieuw gebouw
• Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioenplan en de mogelijkheid tot fiets- of autoleasing
• Occasioneel telewerk mogelijk in overleg met het team