[ref. x7521920] Payroll Officer

Als Payroll Officer zal je samen met het payroll team verantwoordelijk zijn voor de correcte administratieve opvolging van de personeelsadministratie en de maandelijkse uitbetaling. In samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een vlotte maandelijkse loonverwerking van +/- 200 medewerkers.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers betreffende loonbrieven, vakantie, afwezigheden, loopbaanonderbrekingen en sociale wetgeving

• Samen met de collega’s van recruitment werk je loonvoorstellen uit voor nieuwe medewerkers en verzorg je alle digitale personeelsdossiers van A tot Z, van bij contractopmaak tot eindafrekening bij uit dienst
• Je bent sterk betrokken bij de groei, wanneer een nieuw kantoor aansluit zorg jij voor een feilloze overzet van de personeelsdossiers.
• Daarnaast zal je ook meewerken aan andere HR gerelateerde projecten zoals bijvoorbeeld home work policy.

• voltijdse tewerkstelling van 40u/week
• vast uurrooster van 9u00-17u30
• flexibele/glijdende uren kunnen besproken worden, in overleg met het team
• geen weekendwerk
• thuiswerk kan besproken worden na de opleidingsperiode en in overleg met het team
• onmiddellijk vast contract kan afhankelijk van het profiel

• bruto maandloon afhankelijk/bespreekbaar afhankelijk van jouw relevante ervaring
• netto-onkostenvergoeding afhankelijk van de functie
• maaltijdcheques van €8
• 32 betaalde verlofdagen per jaar (vrij op te nemen, in overleg met het team)
• hospitalisatieverzekering
• groepsverzekering
• cafetariaplan
• jaarlijkse bonus op basis van teamprestaties
• wagen met tankkaart (afhankelijk van de functie)
• Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring binnen de payroll, idealiter binnen een sociaal secretariaat.
• Je behaalde een hoger diploma (bachelor, master).
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd of brengt zelf graag structuur en verbeteringen aan.
• Je bent ondernemend en weet van aanpakken.
• Voor jou is een goede relatie met de medewerkers belangrijk: je informeert hen en volgt op indien nodig.
• Je haalt voldoening uit een correcte payroll.
• Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten bepalen.
• Een mooie troef is ervaring met het loonsysteem van Acerta en een basiskennis Frans.