Management Assistant

Jouw rol als Management Assistant

Als Management Assistant ondersteun je dagelijks de CEO en Managing Director bij administratieve en organisatorische taken. Je bent dé spilfiguur die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloos verloop van afspraken en projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s.
• Voorbereiden, opvolgen en notuleren van vergaderingen en meetings.
• Uitwerken van rapportages, dossiers en documenten.
• Coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen.
• Organiseren van evenementen, informatiesessies en teambijeenkomsten.

• Een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring.
• Maaltijdcheques voor extra comfort.
• Pensioensparen en hospitalisatieverzekering.
• Bedrijfswagen met tankkaart.
• 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
• Geen verplichte collectieve sluiting tijdens het bouwverlof.
• Kansen om je professioneel verder te ontwikkelen via interne opleidingen.

• Je hebt al eerder ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur.
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en blijft kalm bij veranderingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent flexibel en bereid om te werken op verschillende locaties, voornamelijk regio Antwerpen en Waasland.