Office Manager

Functieomschrijving

Ben jij een sterke organisator met een natuurlijke leiderschapsstijl én zin om impact te maken in een KMO? Voor een groeiend en hands-on bedrijf in Meerhout zoeken we een Office Manager die structuur, rust en samenwerking brengt. Je combineert coördinatie met operationele support en fungeert als spilfiguur op kantoor.

Wat je gaat doen als Office Manager:

• Aansturen en begeleiden van front-office en back-office medewerkers
• Dagelijks opvolgen van prioriteiten en werkverdeling binnen het team
• Structuur brengen in werkprocessen en bewaken van deadlines en kwaliteit
• Fungeren als schakel tussen kantoor en zaakvoerder
• Actief verbeteren van interne communicatie en samenwerking
• Mee operationeel ondersteunen waar nodig (administratie, planning, opvolging)
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen
• Waken over correcte opvolging van klanten, dossiers en administratie

Profiel

Wie we zoeken:

• Sterke persoonlijkheid die duidelijk communiceert en durft bijsturen
• Ervaring in coördinatie, people management of office management
• Hands-on ingesteld: je werkt graag mee naast je coördinerende rol
• Matuur, stressbestendig en organisatorisch sterk
• Je denkt mee op strategisch niveau maar verliest het operationele niet uit het oog

Aanbod

Wat mag je verwachten:

• Uitdagende en impactvolle rol binnen een dynamische KMO
• Mogelijkheid om echt structuur en verbetering te brengen
• Initiële tijdelijke opdracht met optie op langdurige samenwerking bij goede match
• Extralegale voordelen zoals laptop en gsm-abonnement
• Mogelijkheid tot extra voordelen bij vaste indiensttreding
• Directe samenwerking met de zaakvoerder en korte communicatielijnen

Bedrijfsinfo

Een uitdagende KMO omgeving waar je de ruimte krijgt om deze functie zelf vorm te geven en mee de structuur van het front en back-office team uit te stippelen.