Employé administratif

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Envie d'un job où l'organisation et la rigueur sont tes maîtres mots ? Tu as une affinité pour les tâches administratives et un intérêt pour le secteur juridique ou des assurances ?

Alors, lis vite la suite de cette offre pour devenir notre nouvel Employé Administratif !
  • key responsibilities

Tes principales responsabilités :

  • La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des fournitures de bureau, organisation des réunions, classement et archivage de documents.
  • L'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
  • La rédaction, la mise en forme et le suivi de documents juridiques ou liés aux assurances (contrats, courriers, rapports, etc.).
  • La gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
  • L'assistance administrative aux différents départements (juridique, sinistres, etc.).
  • La saisie et la mise à jour de données dans nos systèmes informatiques, y compris des données confidentielles.
  • Préparation et formatage de documents et rapports.
  • Gestion des absences, congés, maladies.
  • Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
Tu te reconnais dans ces tâches ? Continue ta lecture !
  • qualifications

Ton profil idéal :

  • Tu possèdes idéalement un diplôme de niveau Graduat en secrétariat de direction, en droit, en ressources humaines, ...
  • Une expérience préalable dans un cabinet d'avocats, une compagnie d'assurances, une mutuelle ou un service juridique est un atout considérable.
  • Tu es organisé, rigoureux et possèdes un excellent sens du détail.
  • Tu es proactif, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Tu maîtrises les outils bureautiques courants (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Tu as d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Tu as un bon esprit d'équipe et un sens aigu de la confidentialité.
  • La maîtrise du français est indispensable. La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout.

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Employé administratif

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