Coördinator Facturatie

Functieomschrijving

Als Coördinator Facturatie ben je de verantwoordelijke van het facturatieteam en word je ondersteund door de financieel directeur. Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces:

Concreet vertaalt zich dat in volgende taken:

• Coördinatie van de teamactiviteiten met als doel een tijdig en correct verificatie-/facturatieproces.;
• Verzamelen, controleren en verwerken van alle noodzakelijke gegevens voor een correcte en snelle facturatie, in samenwerking met verschillende afdelingen;
• Voorbereiding van de financiële rapportage en het verzekeren van een vlotte maandafsluiting;
• Aansturing van het team als people manager, met aandacht voor een efficiënte werking en positieve sfeer;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor zowel de interne organisatie als externe stakeholders;
• Waken over klantgerichtheid en het naleven van contractuele afspraken;
• Proactieve bijdrage leveren aan procesverbeteringen en automatisering;
• Klachten professioneel en accuraat behandelen.

Functie-eisen

De kernwaarden van het bedrijf leunen nauw bij jouw persoonlijkheid aan: respect, hartelijkheid, positieve communicatie, verantwoordelijkheid, milieubewust en kwaliteitsvol werken.

De ideale kandidaat Coördinator Facturatie herkent zichzelf in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Meer dan 5 jaar relevante ervaring in financiële en boekhoudkundige functies;
• In het bezit van een bachelor in bedrijfsmanagement, met focus op boekhouding;
• Grondige kennis van btw-regelgeving en relevante wetgeving;
• Vloeiend in het Nederlands en een goede basiskennis van het Engels;
• Zeer vaardig in Google Sheets en Excel; vertrouwd met diverse financiële software;
• Ervaring met Salesforce is een extra troef;
• Nauwkeurig, analytisch sterk en stressbestendig in een deadline-gedreven omgeving;
• Beschikt over uitstekende probleemoplossende vaardigheden;
• Neemt initiatief, werkt proactief en denkt graag mee over procesoptimalisatie;
• Ervaren people manager: weet mensen te motiveren, aan te sturen en te verbinden;
• Communicatief vaardig, zowel intern als extern.

Kan je alles afvinken ? Super! Dan ben jij dé persoon die we zoeken.

Aanbod

What's in it for you ? In ruil voor je inzet kun je rekenen op volgend pakket:

• Een bedrijf in volle groei waar medewerkers centraal staan;
• Flexibele werktijden (start tussen 7u00 en 9u00);
• 40-urenweek met 12 betaalde ADV-dagen;
• Grondige introductie en rondleiding bij opstart
• Een competitief loon aangevuld met extra-legale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 12 ADV-dagen, maaltijdcheques, fietsleaseplan, bedrijfswagen,...);

Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen!