Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het serviceteam. Je zorgt ervoor dat de administratie rond werkorders, facturatie en klantenopvolging vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en vlotte communicatie kunnen je collega’s in de werkplaats en aan het onthaal zich focussen op hun kerntaken – en blijft de dienstverlening aan klanten altijd op punt.

Een greep uit je takenpakket:

• Verwerk je werkorders met precisie, zodat elk onderhoud of herstelling correct wordt geregistreerd.
• Zorg je voor een tijdige en foutloze facturatie, waarbij je de opvolging van A tot Z beheert.
• Ondersteun je de Service Advisors en Parts Advisors bij de administratieve opvolging van onderhoudsdossiers en onderdelenbestellingen.
• Spring je bij aan de receptie, waar je klanten professioneel ontvangt en hen snel de juiste richting uitstuurt.
• Neem je vlot contact op met klanten of leveranciers, telefonisch of per mail, wanneer de situatie dat vraagt.
• Werk je nauw samen met de teamleaders van de werkplaats, zodat administratie en operaties goed op elkaar afgestemd zijn.

Functie-eisen

Als Administratief bediende beschik je over volgende kwaliteiten:

• Een eerste ervaring binnen een administratieve functie, liefst in een technische of automotive omgeving, vormt een sterke basis om in deze rol te groeien.
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde aanpak zijn duidelijk aanwezig. Administratieve processen worden efficiënt opgevolgd en tot in de puntjes verzorgd.
• Communicatie verloopt vlot en professioneel, zowel met interne collega’s als met externe contacten. Duidelijkheid en klantgerichtheid staan daarbij centraal.
• Flexibiliteit is vanzelfsprekend in een omgeving waar snel geschakeld wordt tussen uiteenlopende taken en prioriteiten.
• Een teamgerichte houding zorgt voor een fijne samenwerking. Ondersteuning bieden waar nodig gebeurt spontaan en met verantwoordelijkheidszin.
• Vlotte beheersing van het Nederlands is essentieel; bijkomende kennis van het Frans of Engels is een mooi pluspunt.

Aanbod

• Een stabiele voltijdse functie van onbepaalde duur (39u/week), met een goede balans tussen werk en prive.
• Een competitief loonpakket, aangevuld met maaltijd- en ecocheques, én toegang tot het workbenefit-platform.
• In totaal 29 verlofdagen per jaar (20 wettelijke + 9 ADV), zodat er voldoende ruimte is voor ontspanning.
• Degelijke sociale zekerheid dankzij een groeps- en hospitalisatieverzekering via AG.
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via opleidingen en interne groeitrajecten.

Ben jij klaar om het verschil te maken? Vertel ons jouw verhaal en solliciteer vandaag nog!