Administratief bediende facturatie

Functieomschrijving

Je zorgt voor een vlotte werking van de administratie en bent een cruciale schakel in de interne communicatie.

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen.
• Nauwkeurige opvolging en controle van facturatie, met regelmatige terugkoppeling naar collega’s.
• Beheren van openstaande facturen en opvolgen van betalingen.
• Assistentie bij periodieke afsluitingen en nacalculaties van werven.
• Ondersteunen bij diverse financiële en administratieve taken.
• Beheren van de agenda van de directie en efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van presentaties, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en zorgen voor een vlotte communicatiestroom.

• Bachelor in een administratieve richting of gelijkaardig door aantoonbare ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als management assistant of in een administratieve ondersteunende functie.
• Accuraat, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht.
• Positieve ingesteldheid en leergierigheid.
• Discreet, betrouwbaar en organisatorisch sterk.
• Vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Een voltijdse of 4/5e functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een warm team met een hands-on mentaliteit.
• Een gevarieerde functie met impact op zowel directie als boekhouding.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei.
• Een familiale werkomgeving waar teamspirit en oprechtheid centraal staan.
• Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 32 vakantiedagen, fietsplan en vers fruit.
• Een uitdagende functie met vrijheid en zelfstandigheid.

Bedrijfsinfo

Onze klant te Aalter is een sterke groep waaronder heel wat gerenomeerde bouwbedrijven vallen.