Administratief Medewerker Team Facility (m/v/x)
Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Vind je het belangrijk om een kwaliteitsvolle werkomgeving te garanderen voor je collega's? Samenwerking, Gerichtheid op de klant/gebruiker, Respect en Verantwoordelijkheid zijn waarden die jouw carrière bepalen? Dan hebben we jou nodig als Administratief Medewerker Team Facility binnen de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA).Het doel van je functie is ervoor te zorgen dat iedereen in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving kan werken. Je krijgt je taken van de teamcoördinator.
Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken:
- Je zorgt voor administratieve taken zoals postverwerking (verdelen/scannen ervan), de econoom, badges klaarmaken voor bezoekers, bestelbonnen en prijsoffertes voorbereiden.
- Je ontvangt externe bezoekers en deelnemers aan opleidingen die in onze gebouwen worden georganiseerd.
- Je helpt bij het beheer van de opslag van materiaal en schoonmaakproducten en houdt toezicht op de voorraad kantoormateriaal voor het personeel van FOD Beleid en Ondersteuning. Je informeert je teamcoördinator wanneer je merkt dat de voorraad bijna op is en dat er bestellingen moeten worden geplaatst.
- Je helpt bij het beheer van de archiefruimte van de organisatie.
Zoals je ziet, zijn de dagelijkse taken gevarieerd. De leden van het Facilities Team werken nauw samen met het Technical Team en ondersteunen hun collega's waar nodig.
Om de goede werking van de dienst te garanderen en de medewerkers van de FOD Beleid en Ondersteuning kwaliteitswerk te leveren, is het noodzakelijk om 's ochtends rond 8.15 uur aanwezig te zijn, zodat je om 8.30 uur operationeel kunt zijn. Telewerken is mogelijk (maximaal 2 dagen per week) omdat het noodzakelijk is om een fysieke aanwezigheid en permanentie in onze lokalen te garanderen.
Er zin 2 plaatsen bij het Technisch & Logistiek Team (IOD T&L) van de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) (WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel). Het Technisch en Logistiek Team (IOD T&L) bestaat uit een twintigtal medewerkers met verschillende achtergronden en maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Interne Ondersteunende Diensten (DG IOD) van onze organisatie.Het team is onderverdeeld in twee afdelingen: het technische team en het facilitaire team. De beschikbare functie is in de facilitaire afdeling.
Het Directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst van de FOD BOSA is het aanspreekpunt voor alle ondersteunende diensten van het management en de medewerkers van de FOD en omvat de diensten HR, ICT, Communicatie en Vertaling, Finance, Technics & Logistics.
De Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA) werd op 1 maart 2017 opgericht en ontstond uit de integratie van verschillende federale ondersteuningsdiensten in een enkele entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding).Als centrale partner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aan een moderne overheid die ten dienste van de burgers en de ondernemingen staat. Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken.
Onze collega's vertellen je iets meer in deze video over hun dagelijks professioneel leven bij FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).
https://bosa.belgium.be/nl/over-de-fod-bosa
Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: C
Ervaring is niet vereist. Afhankelijk van je voorkennis krijg je de nodige training.
Generieke competenties:
- Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Actief samenwerken.
- Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert: Je aanpassen aan verandering
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
- Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten verder helpen.
Technische competentie:
- Je bent bekend met Microsoft Office, Excel en Sharepoint.
Een goede motivatie is ook belangrijk. Het wordt als bijzonder belangrijk beschouwd voor deze functie en heeft een hogere waarde in de eindscore (X2). Dus als je motivatie niet voldoet aan de vereisten van deze functie, zul je niet door deze selectie komen.
Troeven:
- Je werkt in een tweetalige omgeving, dus kennis van het frans is een pluspunt.
- Je bent flexibel als het gaat om het organiseren van de agenda van je collega's.
- Je bent vertrouwd met het eProcurment platform.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.
Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:
- Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
- glijdende werkuren in een 40-uren week
- mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 2 dagen/week
- 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
- 12 dagen inhaalverlof
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)
- Verschillende mogelijkheden voor zelfontwikkeling
- tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
- tal van carrièremogelijkheden
- Financiële voordelen
- mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen evenals gratis toegang tot beveiligde auto- en fietsenstallingen in ons gebouw
- ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
- bedrijfsrestaurant met democratische prijzen
- Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken.
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht. Dit gesprekt vindt plaats bij de FOD Beleid en Ondersteuning (Simon Bolivarlaan 30/1, 1000 Brussel).
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op donderdag 12 juni 2025 naar infojob@bosa.be met de referentie "TX - Team Facility Medewerker".
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...
Op de hoogte blijven van onze vacatures?
Heb je een vraag voor onze diensten?