[ref. c8472800] Administratief bediende

Als adminsitratief bediende te Wommelgem zal je instaan voor de volgende taken:

• Je zal nauw samenwerken met iedereen op kantoor, maar vooral met jouw rechtstreekse collega, de grafisch ontwerper.
• Je zal instaan voor verschillende adminsitratieve taken, deze kunnen zeer uiteenlopend zijn.
• Je beheert de drukovereenomkomsten en vraagt nieuwe offertes op, van zodra de voorraad uitgeput is.
• Je stelt offertes op en verstuurd deze naar de klanten.
• Je leest dagelijks de verslagen van de vertegenwoordigers en brieft naar de juiste personen betreffende klachten, offertes, ..
• Je volgt de kilometers van de vertegenwoordigers op.
• Je beheert de algemene mailbox en bezorgt de juiste mail aan de juiste persoon.
• Je verzorgt de organisatie van beurzen, hotels voor vertegenwoordigers, voorzien van standen en aankleding, ...
• Je volgt verzekeringen en schadegevallen op.
• Je plant de opleidingen van de chauffeurs in en volgt ook de rijbewijzen die gaan vervallen op, daarnaast hou je ook de bestuurderskaartjes bij.
• Medisch onderzoek inplannen van de arbeiders.
• Jaarlijks verslag van Mensura voorbereiden.

Kortom, je bent de schakel tussen iedereen!

In ruil voor jouw inzet en motivatie mag je hetzelfde verwachten:

• Job optie vast!
• Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling
• Eerlijke verloning afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques t.w.v. €6
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• Verplaatsingsvergoeding
• Uurooster is gedeeltelijk bespreekbaar
• ADV dagen naaargelang het uurrooster
• Collectief verlof, waarvan 2 weken in juli, 1 week in augustus en 1 week tussen Kerst en Nieuwjaar
• Het kantoor is niet te bereiken met het openbaar vervoer, maar je kan er wel jouw elektrische fiets opladen!
• Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke, open bedrijfscultuur

Als administratief bediende te Wommelgem herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je behelpen in het Frans (dit hoeft zeker niet perfect te zijn!)
• Je durft initiatief nemen en kan vlot zelfstandig jouw taken volbrengen
• Je bent een teamplayer, aangezien je met verschillende collega's zal samenwerken.
• Je kan gestructureerd en ordelijk werken en je bent punctueel ingesteld.
• Heb je al ervaring in de bovenstaande taken dan is dit zeker een plus!