Evere - Management / Office Assistant (NL/FR)

Als Management/Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt de dagelijkse werking van onze organisatie en draagt actief bij aan een optimale ervaring voor onze leden. Dankzij jouw nauwkeurige administratie, vlotte communicatie en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Een voltijdse of 4/5e functie met vaste werkuren.

Een contract van onbepaalde duur.

Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

Mogelijkheid tot telewerk na een succesvolle inwerkperiode.

• Belangrijkste verantwoordelijkheden

Je ondersteunt de directie in hun dagelijkse werking: je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, boekt zalen en tolken, bereidt communicatie voor en coördineert evenementen.

Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en volgt deze professioneel op.

Je staat in voor de administratieve opvolging van onze leden en zorgt ervoor dat hun gegevens correct en up-to-date zijn.

Je beheert digitale tools en waakt over de datakwaliteit.

Je actualiseert informatie op onze online platforms en volgt interne procedures op.

• Ervaring

• Kwalificatie

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt vlot met Microsoft Office.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.

Je hebt een sterke affiniteit met data en begrijpt het belang van correcte informatie.

Je bent leergierig, proactief en denkt graag mee over optimalisaties.

Je bent klantgericht en functioneert goed binnen een hecht team.

Ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.

• Opleiding

Bachelor