Onthaalmedewerker

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de pre- en post-akte taken over te nemen.

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je bent discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je houdt van het contact met klanten.

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Fulltime (37,5 uur) op 4,5 dagen te presteren zodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt.
• Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring.
• Extralegale voordelen: groeps-en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, CAO-premie, vakantiegeld, eco-en maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot bijscholing.